Работа с делами номенклатуры дел

Дела не могут быть созданы в системном разделе Разделы и в корневых разделах.

Для работы функции списания дел из карточки, администратору системы Docsvision необходимо настроить карточки документов, добавив необходимый элемент управления в разметку.

Посмотреть информацию об уже созданном деле можно из контекстного меню дела — пункт Информация или по клику на само дело.

Рисунок 1. Окно просмотра информации о деле

В окне информации о деле отображаются Сведения о родительском разделе, Сведения о деле и Документы, списанные в дело.

В блоке Документы, списанные в дело отображаются все документы, которые были списаны в дело. Документы отображаются как ссылки на карточки, при нажатии на ссылку в новой вкладке открывается карточка документа.

Ниже расположены кнопки, позволяющие перевести дело в другое состояние. В зависимости от текущего состояния дела и настроек безопасности, дела и кнопки перевода дела в другое состояние могут быть недоступны пользователю.

Жизненный цикл дела

Жизненный цикл дела регламентирован состояниями и переходами из одного состояния в другое. От текущего состояния дела зависит возможность списывать документы в дело или изменять дело. В таблице описаны состояния и возможные переходы между ними.

Подробнее о состояниях и переходах в таблице:

Таблица 1. Состояния дела и переходы из состояний
Состояние	Описание	Доступные переходы
Проект	Пользователи, ответственные за дело могут читать, изменять и удалять дело или удалять документы из дела. Функция списания документов в дело недоступна. В состоянии `Проект` всегда создаются новые дела.	Утвердить, Закрыть
Утверждено	Пользователи, ответственные за дело могут читать и изменять дело, удалять документы из дела, но не могут удалять дело. Функция списания документов в дело доступна. В состоянии `Утверждено` всегда создаются новые года.	Вернуть в Проект, Закрыть
Закрыто	Пользователи, ответственные за дело могут читать и изменять дело, удалять документы из дела, но не могут удалять дело. Функция списания документов в дело доступна.	Вернуть в Проект, Вернуть в Утверждено

Создание нового дела

Дела создаются в состоянии Проект.

Чтобы создать новое дело:

Выберите раздел для создания дела.
Выберите один из доступных способов создания:
- При помощи элемента управления .
- Из соответствующего пункта контекстного меню текущего раздела.
Заполните поля карточки дела, затем нажмите Создать.

Рисунок 2. Окно создания нового дела

Теперь вы можете начать списывать документы в дело.

Изменение дела

После создания дела, его можно редактировать при наличии соответствующих прав доступа.
Редактировать дела можно только в состоянии Подготовка.

Чтобы изменить дело:

Выберите раздел, в котором хранится дело.
Перейдите в область дел, вызовите контекстное меню.
Выберите Редактировать.
Измените поля карточки дела.
Сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.

Удаление дела

Удаление возможно только при наличии соответствующих прав доступа.

Чтобы удалить дело:

Выберите раздел, в котором хранится дело.
Перейдите в область дел, вызовите контекстное меню.

Выберите Удалить.

Разделы удаляются со всеми дочерними элементами, включая дела. При удалении дела, списанные в него документы не удаляются. Если в документе была ссылка на дело, такая ссылка будет удалена.

Перечень полей карточки дела

У каждого дела есть индекс и заголовок.

Заголовок	Имя дела, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.
Индекс	Индекс дела формируется автоматически на основании индекса родительского раздела. Дела сортируются по индексу в алфавитном порядке от меньшего к большему.