Справочник номенклатуры дел

Справочник номенклатуры дел предназначен для ведения архива дел. Справочник состоит из разделов и дел. В разделах хранятся дела, в которые можно списать карточки вида Документ.

Справочник номенклатура дел становится доступным только при наличии следующих установленных компонентов:

  1. Модуль Управление архивом.

  2. Серверное расширение и Web-клиент с включёнными компонентами Управления архивом.

Чтобы иметь доступ к справочнику рекомендуется добавить ссылку на него в основное меню.
Справочник номенклатура дел
Рисунок 1. Справочник номенклатура дел

Справочник номенклатуры дел визуально поделён на две области. В левой области располагается иерархическая структура разделов выбранного года. При наведении на границу областей изменяется вид указателя, границу можно сжать, потянув вправо или влево. Допускается сжатие вплоть до 10% от исходного.

Над левой областью находится выпадающий список для выбора года и элемент управления Чёрный плюс в круге для добавления нового года.

Правая область имеет две вкладки: Дела и Информация. На вкладке Дела отображается список дел в выбранном разделе, на вкладке Информация показана информация о текущем разделе.

Над правой областью расположен элемент управления Замок, позволяющий задать общие настройки дискреционной безопасности для справочника.

Для работы функции списания дел из карточки, администратору системы Docsvision необходимо настроить карточки документов, добавив необходимый элемент управления в разметку.