Настройки безопасности справочника номенклатуры дел

Настройки дискреционной безопасности наследуются дочерними элементами. Это означает, что, если наследование не отключено, настройки дискреционной безопасности для дел будут унаследованы от родительских разделов, настройки разделов от родительских годов и т.д.

Администратор может задать права доступа для всего справочника при помощи элемента управления Замок, расположенного над правой областью.

Чтобы задать права доступа для всего справочника:

  1. Перейдите в справочник по ссылке из основного меню.

  2. Нажмите кнопку Замок.

  3. В появившемся окне задайте параметры доступа для пользователей согласно инструкции, данной в пункте Настройка безопасности объектов.

  4. Подтвердите настройки, нажав Применить или ОК.

Настройки дискреционной безопасности раздела номенклатуры дел

Администратор имеет возможность задать права доступа к каждому разделу.

Чтобы задать права доступа к разделу справочника:

  1. Выберите необходимый раздел.

  2. Вызовите контекстное меню на выбранном разделе.

  3. В контекстном меню выберите пункт Права доступа.

  4. В появившемся окне задайте параметры доступа для пользователей согласно инструкции, данной в пункте Настройка безопасности объектов.

  5. Задайте необходимые разрешения в строке справа от имени сотрудника.

  6. Подтвердите настройки, нажав Применить или ОК.

Настройки ролевой безопасности

В справочнике номенклатуры дел реализована ролевая безопасность. Настройками ролевой безопасности регулируется доступность операций для карточки дело. Сотруднику или подразделению может быть назначена роль ответственный.

При назначении ответственным за раздел, сотрудник получает доступ на чтение и изменение раздела и дочерних элементов.

Чтобы сотрудник имел возможность просматривать и изменять дела, хранимые в разделе, необходимо назначить сотруднику роль Ответственного за дело.

Роль ответственного за дело наследуется от родительского раздела, то есть сотрудник, ответственный за раздел также является ответственным за дела в разделе.

Назначение ролевой безопасности подробнее описывается в Руководстве администратора модуля Управление архивом, пункт Настройка ролевой модели справочника номенклатуры дел.