Общие сведения о модуле

Настоящий раздел документации описывает работу с модулем Управление архивом.

Состав установочного комплекта

  1. Пакет установки модуля: Docsvision ArchiveManagement server.msi.

Назначение и функции модуля

Модуль Управление архивом является дополнительным модулем системы Docsvision, который предназначен для организации упорядоченного архивного хранения электронных документов, ведения номенклатуры дел, распределения документов по разделам, делам и томам номенклатуры дел. Модуль работает со всеми БД, поддерживаемыми модулем Платформа, включая PostgreSQL.

Модуль предоставляет следующие возможности:

  • Формирование структуры номенклатуры дел с помощью Справочника номенклатуры дел.

  • Списание архивных документов в дела.

  • Отображение дерева номенклатуры дел в зависимости от роли сотрудника (обычный пользователь или архивист).

  • Утверждение номенклатуры дел приказом и без него.

  • Открытие номенклатуры дел по факту утверждения номенклатуры дел.

  • Закрытие номенклатуры дел по окончании года.

  • Выделение дел к уничтожению по истечению сроков хранения.

Описание работы пользователя с функциями модуля Управление архивом приведено в пользовательской документации модуля. Работа с модулем в Windows-клиенте не поддерживается.

Как организована документация

Документация модуля содержит следующие разделы:

  1. Общие сведения — общая информация о модуле.

  2. Необходимые ресурсы — требования к программному и аппаратному обеспечению компьютера, к системе Docsvision для установки модуля.

  3. Структура модуля — перечислены компоненты, составляющие модуль.

  4. Установка — инструкция по установке, первоначальной настройке и удалению модуля.

  5. Функции администратора — перечисление основных функций администратора модуля.

  6. Работа с функциями модуля Управление архивом со стороны пользователя приведена в пользовательской документации модуля.