Настройка рабочего места

В справочнике номенклатуры дел настроено два рабочих места для работы:

  • Рабочее место сотрудника, являющегося архивистом

  • Рабочее место сотрудника, не являющегося архивистом

Рабочее место сотрудника, не являющегося архивистом, отображает дерево справочника номенклатуры дел в следующем формате:

  • Разделы — системный раздел. Создание и хранение разделов. Не доступен для удаления,

    • Раздел — карточка раздела. Создание, удаление и хранение подразделов и дел,

      • Подраздел — карточка раздела. Создание. удаление и хранение подразделов и дел,

        • Дело — карточка дела. Создание, удаление и хранение томов. Хранение резервных копий документов,

          • Том — карточка тома. Хранение резервных копий документов.

Рабочее место сотрудника, не являющегося архивистом, настроено по умолчанию и не требует дополнительных настроек.

Рабочее место сотрудника, являющегося архивистом, отображает дерево справочника номенклатуры дел в следующем формате:

  • Фонды — системный фонд. Создание и хранение фондов. Не доступен для удаления,

    • Фонд — карточка фонда. Создание, удаление и хранений подфондов и описей,

      • Подфонд — карточка фонда. Создание, удаление и хранение описей,

        • Опись — карточка описи. Создание, удаление и хранение дел,

          • Дело — карточка дела. Создание, удаление и хранение томов. Хранение РК документов,

            • Том — карточка тома. Хранение РК документов.

Для включения рабочего места архивиста в справочнике сотрудников карточку сотрудника необходимо добавить в группу Архивисты. Рабочее место.