Структура модуля

Модуль Управление архивом включает следующие серверные компоненты:

  1. Библиотека карточек Управление архивом, включающая карточки:

    • Номенклатура дел

    • Раздел

    • Архивное дело

    • Том

    • Фонд

    • Опись

    • Архивный документ

  2. Загружаемые в справочники Docsvision настройки:

    • В Справочник видов карточек:

      • Базовый вид карточки Объекты номенклатуры

        • Дочерний вид карточки Раздел

        • Дочерний вид карточки Архивное дело

        • Дочерний вид карточки Архивное дело

        • Дочерний вид Фонд

        • Дочерний вид Том

        • Дочерний вид Опись

      • Базовый объект карточки Архивный документ

    • В Конструктор состояний:

      • Автомат состояний карточки Раздел

      • Автомат состояний карточки Архивное дело

      • Автомат состояний карточки Фонд

      • Автомат состояний карточки Том

      • Автомат состояний карточки Опись

    • В Конструктор ролей:

      • Стандартная роль Ответственный для карточки Раздел.

      • Стандартная роль Все для карточки Раздел.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Раздел.

      • Стандартная роль ""Сотрудник" подразделения" для карточки Раздел.

      • Стандартная роль Ответственный для карточки Архивное дело.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Архивное дело.

      • Стандартная роль Все для карточки Архивное дело.

      • Стандартная роль Ответственный для карточки Архивное дело.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Архивное дело.

      • Стандартная роль Все для карточки Архивное дело.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Фонд.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Том.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Опись.

      • Стандартная роль Архивист для карточки Архивный документ.

Роли сотрудников

Для настройки ролевой безопасности модуля Управление архивом предоставляются следующие роли[1], которые ограничивают права на выполнение операций с карточками определенных видов:

  1. Карточка вида Раздел. Для карточки настроены роли:

    1. Архивист (А) — сотрудник, который состоит в группе Архивисты справочника сотрудников

    2. Ответственный (О) — сотрудники, указанные в поле "Ответственные" карточки раздела

    3. Сотрудник подразделения (СП) — я в подразделении из поля Ответственное подразделение

    4. Системная для WF — стандартная системная роль. Должны быть даны все права на все действия во всех состояниях (далее в матрице не описана)

Таблица 1. Ролевой доступ настроен согласно матрице доступа:
Состояния

Операции

Проект

Утверждено

Закрыт

Редактирование полей карточки

О, А

А

-

Удаление карточки

О, А

-

-

Чтение карточки

О, А

О, А, СП

А, О, СП

Утвердить

А

-

-

Закрыть

-

О, А

-

Вернуть в проект

-

О, А

-

  1. Карточка вида Архивное дело. Для карточки настроены роли:

    1. Архивист (А) — сотрудник, который состоит в группе Архивисты справочника сотрудников

    2. Ответственный (О) — сотрудник, указанный в поле Ответственные раздела, в состав которого входит дело

    3. Системная для WF — стандартная системная роль. Должны быть даны все права на все действия во всех состояниях (далее в матрице не описана)

Таблица 2. Ролевой доступ настроен согласно матрице доступа:
Состояния

Операции

Проект

Открыто

Закрыто

В архиве

Редактирование полей карточки

О, А

А

А

А

Удаление карточки

О, А

-

-

-

Чтение карточки

О, А

О, А

О, А

А

Редактирование журнала передач

-

-

О, А

А

Кнопка Опись дела

О, А

О, А

О, А

А

Утвердить

А

-

-

-

Закрыть

-

О, А

-

-

В архив

-

-

О, А

-

  1. Карточка вида Том. Для карточки настроены роли:

    1. Архивист (А) — сотрудник, который состоит в группе Архивисты справочника сотрудников

    2. Ответственный (О) — сотрудник, указанный в поле Ответственные раздела, в состав которого входит дело

    3. Системная для WF — стандартная системная роль. Должны быть даны все права на все действия во всех состояниях (далее в матрице не описана)

Таблица 3. Ролевой доступ настроен согласно матрице доступа:
Состояния

Операции

Проект

Открыто

Закрыто

В архиве

Редактирование полей карточки

О, А

А

А

А

Удаление карточки

О, А

-

-

-

Чтение карточки

О, А

О, А

О, А

А

  1. Карточка вида Фонд. Для карточки настроены роли:

    1. Архивист (А) — сотрудник, который состоит в группе Архивисты справочника сотрудников

    2. Системная для WF — стандартная системная роль. Должны быть даны все права на все действия во всех состояниях (далее в матрице не описана)

Состояние

Операции

Проект

Редактирование полей карточки

А

Удаление карточки

А

Чтение карточки

А

  1. Карточка вида Опись. Для карточки настроены роли:

    1. Архивист (А) — сотрудник, который состоит в группе Архивисты справочника сотрудников.

    2. Системная для WF — стандартная системная роль. Должны быть даны все права на все действия во всех состояниях (далее в матрице не описана).

Состояние

Операции

Проект

Редактирование полей карточки

А

Удаление карточки

А

Чтение карточки

А

  1. Карточка вида Архивный документ. Для карточки настроены роли:

    1. Архивист (А) — сотрудник, который состоит в группе Архивисты справочника сотрудников;

    2. Системная для WF — стандартная системная роль. Должны быть даны все права на все действия во всех состояниях (далее в матрице не описана).

Состояния

Операции

В архиве

Чтение карточки

А

Чтение файлов

А

Отображение информации в дереве номенклатуры дел

В дереве номенклатуры дел в рабочем месте сотрудника, являющегося архивистом, а также в рабочем месте сотрудника, не являющегося архивистом, выводится информация из полей карточек MainInfo\Index и MainInfo\Name.

  • Карточка вида Раздел:

    • Поле Индекс раздела

    • Поле Заголовок раздела

  • Карточка вида Архивное дело:

    • Поле Индекс дела

    • Поле Заголовок дела

  • Карточка вида Том:

    • Поле №

    • Поле Наименование

  • Карточка вида Фонд:

    • Поле Номер

    • Поле Наименование

  • Карточка вида Опись:

    • Поле Номер

    • Поле Наименование

Дерево номенклатуры дел в рабочем месте архивиста
Рисунок 1. Дерево номенклатуры дел в рабочем месте архивиста
Дерево номенклатуры дел в рабочем месте не архивиста
Рисунок 2. Дерево номенклатуры дел в рабочем месте не архивиста

  • Связь с годом номенклатуры происходит через MainInfo  InitialYearNomenclature.

  • Связь подразделов/разделов с родительским разделом происходит через поле MainInfo  ParentPartition.

  • Связь разделов/подразделов с делами через секцию PartitionsCase. Дело может быть связано с несколькими разделами.

  • Связь томов с делами через поле MainInfo  ParentCase.

  • Связь фондов/подфондов с родительским фондом происходит через поле MainInfo  ParentFund.

  • Связь фондов/подфондов с родительским фондом происходит через поле MainInfo  ParentFund.

  • Связь описей с делами происходит через поле MainInfo  ParentInventory.

1. Администратором могут быть созданы дополнительные роли.