Настроить бизнес-процесс

Бизнес-процесс можно настроить для карточки любого вида (карточки документа или задания). Ниже приведён пример настройки бизнес-процесса для карточки вида Документ. Подробная инструкция по настройке бизнес-процессов приведена в документации по администрированию модуля Управление процессами, разделе "Конструктор бизнес-процессов".

Для Web-клиента запуск бизнес-процесса по операции поддерживается только при переходе из одного состояния в другое. БП также не будет запущен при переходе из одного состояния в то же самое при выборе Повторить уведомление по заданию.

В Общих настройках вида можно задать связь карточки документа с одним или несколькими бизнес-процессами. Данная функция позволяет всем карточкам данного вида по умолчанию взаимодействовать с указанными бизнес-процессами, которые запускаются (автоматически или вручную) по событиям обработки карточки и могут обмениваться с ней значениями переменных.

В настройках вида задаётся не экземпляр бизнес-процесса, а его шаблон. Когда настройка вида будет завершена, и на его основе будет создана карточка, из неё можно будет создавать экземпляры бизнес-процесса на основе указанного шаблона.

Для работы с бизнес-процессами, созданными из карточки, необходимо, чтобы у пользователя, под которым запущен сервис бизнес-процессов, в Конструкторе ролей были настроены права на работу с операцией процесса и на чтение данной карточки.

Чтобы добавить в карточку шаблон бизнес-процесса:

Создайте новую карточку Бизнес-процесс.
Откройте окно свойств бизнес-процесса.
На вкладке Переменные в поле Название введите имя новой переменной.

Рисунок 1. Задание переменной с типом Документ
В поле Тип выберите переменную Карточка DV с типом Документ.

Рисунок 2. Выбор переменной "Карточка DV" с типом "Документ"
На вкладке Дополнительно в поле Сохранять инициирующий документ в переменную необходимо указать название созданной переменной.

Соблюдение этих условий необходимо, чтобы шаблон бизнес-процесса отображался в диалоге выбора. Окно выбора показывает отфильтрованный список бизнес-процессов, куда входят только те карточки, которые отвечают указанным выше условиям.

Рисунок 3. Настройка дополнительных свойств бизнес-процесса
Перейдите на вкладку Общие и найдите область Процессы.

Рисунок 4. Область для настройки связанных бизнес-процессов
В области Процессы нажмите кнопку .

Появится окно для выбора шаблона бизнес-процесса.

Рисунок 5. Окно выбора шаблона бизнес-процесса

Выберите нужный шаблон из списка и нажмите кнопку Зелёная галочка (также можно выбрать, нажав Enter или дважды щелкнув по шаблону).

Появится окно настроек связи данного шаблона бизнес-процесса с карточками текущего вида.

Рисунок 6. Пример окна настроек бизнес-процесса для вида "Документ"

Данное окно содержит несколько групп параметров, которые описаны в таблице ниже.

Группа параметров Состав Назначение

Группа параметров	Состав	Назначение
Общие	Поле Название Поле Процесс Диалог выбора иконки Флаг `Разрешить просмотр бизнес-процесса из карточки` Поле Макс. количество	Данная группа параметров позволяет присвоить шаблону бизнес-процесса индивидуальное имя и иконку, разрешить/запретить открытие карточки процесса напрямую из карточки документа. Поле Название по умолчанию заполняется названием выбранного шаблона бизнес-процесса. Поле Процесс используется для отображения шаблона бизнес-процесса. Иконка, выбранная в диалоге бизнес-процесса, будет отображаться на ленте инструментов процесса: При запуске бизнес-процесса, если установлен флаг `Разрешить просмотр бизнес-процесса из карточки`. Для запущенного бизнес-процесса, при выборе политики запуска `Вручную из карточки` Параметр Макс. количество обозначает количество экземпляров бизнес-процесса, которые разрешено создавать на основе шаблона.
Политика запуска	Флаг `Вручную из карточки` Флаг `При переходе состояний` Флаг `По операции`	При запуске вручную бизнес-процесс будет запущен только после того, как пользователь явным образом сделает это нажатием соответствующей кнопки на ленте карточки документа. Автоматический запуск возможен в двух вариантах: При совершении операции перехода в другое состояние (нажатие кнопки на ленте в карточке документа). В этом случае пользователю будет предложено выбрать одно из состояний, заранее настроенных в Конструкторе состояний. Запуск по операции позволяет привязать старт бизнес-процесса к одному или нескольким действиям с карточкой документа. В качестве действий могут быть указаны манипуляции с вложенными файлами, версиями файлов, подписание документа и другие. Бизнес-процесс будет запущен по каждой указанной операции и при каждом указанном переходе в другое состояние. Одновременно можно использовать как один, так и все имеющиеся способы запуска бизнес-процесса.
Права на запуск бизнес-процесса	Список ролей пользователей	Возможность запускать бизнес-процесс доступна только тем пользователям, которые исполняют указанные в данном поле роли. Список ролей должен быть заранее настроен в Конструкторе ролей. При выборе роли в данном диалоге, для операции, соответствующей данному процессу в Конструкторе ролей будут назначены указанные права (разрешение, запрет или не определено). Если в Конструкторе ролей для роли указан запрет или разрешение на операцию, то запись появится в данном поле. При назначении прав сначала производится выбор роли, а затем для имеющихся состояний указывается доступность операции для данной роли.
Переменные	Таблица настройки обмена данными	Данная таблица позволяет поставить в соответствие переменным бизнес-процесса атрибуты карточки. Выбор переменных можно осуществлять только в соответствии с типом данных. Направление обмена может иметь любое из трёх значений: *В процесс при запуске* — значение атрибута копируется в процесс один раз в момент запуска бизнес-процесса. *В процесс при каждом изменении* — копирование будет происходить при каждом изменении и сохранении атрибута. *Из процесса* — значение будет скопировано из процесса в соответствующий атрибут карточки документа. Флаг `Обязательное` применим только при направлении обмена данными из карточки в процесс. В противном случае значение игнорируется. Процесс не будет запущен, пока не заполнены данные поля.

Общие

Поле Название

Поле Процесс

Диалог выбора иконки

Флаг Разрешить просмотр бизнес-процесса из карточки

Поле Макс. количество

Данная группа параметров позволяет присвоить шаблону бизнес-процесса индивидуальное имя и иконку, разрешить/запретить открытие карточки процесса напрямую из карточки документа.

Поле Название по умолчанию заполняется названием выбранного шаблона бизнес-процесса. Поле Процесс используется для отображения шаблона бизнес-процесса. Иконка, выбранная в диалоге бизнес-процесса, будет отображаться на ленте инструментов процесса:

При запуске бизнес-процесса, если установлен флаг Разрешить просмотр бизнес-процесса из карточки.
Для запущенного бизнес-процесса, при выборе политики запуска Вручную из карточки

Параметр Макс. количество обозначает количество экземпляров бизнес-процесса, которые разрешено создавать на основе шаблона.

Политика запуска

Флаг Вручную из карточки

Флаг При переходе состояний

Флаг По операции

При запуске вручную бизнес-процесс будет запущен только после того, как пользователь явным образом сделает это нажатием соответствующей кнопки на ленте карточки документа.

Автоматический запуск возможен в двух вариантах:

При совершении операции перехода в другое состояние (нажатие кнопки на ленте в карточке документа). В этом случае пользователю будет предложено выбрать одно из состояний, заранее настроенных в Конструкторе состояний.
Запуск по операции позволяет привязать старт бизнес-процесса к одному или нескольким действиям с карточкой документа. В качестве действий могут быть указаны манипуляции с вложенными файлами, версиями файлов, подписание документа и другие. Бизнес-процесс будет запущен по каждой указанной операции и при каждом указанном переходе в другое состояние.

Одновременно можно использовать как один, так и все имеющиеся способы запуска бизнес-процесса.

Права на запуск бизнес-процесса

Список ролей пользователей

Возможность запускать бизнес-процесс доступна только тем пользователям, которые исполняют указанные в данном поле роли. Список ролей должен быть заранее настроен в Конструкторе ролей.

При выборе роли в данном диалоге, для операции, соответствующей данному процессу в Конструкторе ролей будут назначены указанные права (разрешение, запрет или не определено).

Если в Конструкторе ролей для роли указан запрет или разрешение на операцию, то запись появится в данном поле. При назначении прав сначала производится выбор роли, а затем для имеющихся состояний указывается доступность операции для данной роли.

Переменные

Таблица настройки обмена данными

Данная таблица позволяет поставить в соответствие переменным бизнес-процесса атрибуты карточки. Выбор переменных можно осуществлять только в соответствии с типом данных.

Направление обмена может иметь любое из трёх значений:

В процесс при запуске — значение атрибута копируется в процесс один раз в момент запуска бизнес-процесса.
В процесс при каждом изменении — копирование будет происходить при каждом изменении и сохранении атрибута.
Из процесса — значение будет скопировано из процесса в соответствующий атрибут карточки документа.

Флаг Обязательное применим только при направлении обмена данными из карточки в процесс. В противном случае значение игнорируется.

Процесс не будет запущен, пока не заполнены данные поля.

Настройте бизнес-процесс.
После окончания настройки нажмите на кнопку ОК.