Проверка уникальности организации

При добавлении в справочник карточки новой организации, предусмотрена возможность проверки уникальности данной организации по заданному набору атрибутов. Состав проверяемых атрибутов формируется администратором. У остальных пользователей данная возможность отсутствует.

Заданные атрибуты организации, проверяемые на уникальность, распространяются только на организации, но не распространяются на подразделения.
Чтобы определить состав атрибутов, проверяемых на уникальность:

  1. Откройте Справочник контрагентов, затем перейдите на вкладку Организации.

  2. Выберите организацию, для которой требуется настроить проверку уникальности.

  3. На ленте вкладки нажмите на кнопку Уникальные атрибуты контрагентов Уникальные атрибуты контрагентов, чтобы открыть окно Атрибуты организации, проверяемые на уникальность.

    Атрибуты организации контрагента
    Рисунок 1. Атрибуты организации контрагента, проверяемые на уникальность

  4. Для добавления атрибута нажмите на кнопку Зелёный плюс.

  5. В появившемся окне Выбор поля выберите поля, которые должны проверяться на уникальность при сохранении карточки.

  6. При добавлении нескольких атрибутов, выберите тип объединения: по И или по ИЛИ:

    • И — организация считается неуникальной, если в справочнике уже существует другая организация с сочетанием всех заданных атрибутов.

    • ИЛИ — организация считается неуникальной, если в справочнике уже существует другая организация с хотя бы одним из заданных атрибутов.

      По умолчанию используется тип объединения по ИЛИ.

  7. Нажмите кнопку ОК.

    Если при сохранении новой карточки организации в справочнике будет найдена карточка с совпадающими атрибутами, пользователю будет выдано предупреждение: Организация с таким значением поля(ей) уже существует, и сохранение карточки не будет выполнено.