Основная информация о подразделении

Общие данные подразделения

Чтобы заполнить общие данные подразделения:

  1. Откройте окно Подразделение.

  2. Перейдите на вкладку Основная.

    Общие данные подразделения контрагента
    Рисунок 1. Общие данные подразделения контрагента

  3. В поле Название укажите сокращенное название подразделения, которое будет отображаться в справочнике Docsvision.

    По умолчанию для подразделений в справочнике Системные настройки настроена проверка на уникальность по полю Название.

    Таким образом можно запретить создание подразделений с одинаковыми названиями. При необходимости проверка уникальности может быть отменена администратором.

  4. Заполните поля данными подразделения:

    • В поле Полное название укажите официальное название подразделения.

    • В поле Руководитель укажите руководителя подразделения. Руководитель должен быть указан именно в данном диалоге, задать руководителя подразделения в карточке сотрудника нельзя.

      Руководитель подразделения одновременно является руководителем всех сотрудников, работающих как в данном, так и во всех дочерних подразделениях. После указания руководителя в настройках подразделения, в соответствующей карточке сотрудника автоматически будет установлен флаг Руководитель подразделения.

    • В поле Контактное лицо укажите сотрудника, являющегося официальным представителем подразделения.

    • В поле Адрес укажите фактический адрес подразделения.

      Чтобы ввести адрес необходимо нажать на кнопку Выбрать Три точки справа от поля и открыть окно Ввод адреса.

    • В поле Телефон укажите контактный телефон подразделения.

    • В поле Факс укажите номер для отправки факсов в подразделение.

    • В поле Телекс укажите номер телекса подразделения.

    • В поле E-mail укажите адрес электронной почты, по которому можно отправлять электронные письма в подразделение.

  5. Нажмите на кнопку ОК.

Вид карточки подразделения контрагента

Чтобы выбрать вид карточки для подразделения контрагента:

  1. Откройте окно Подразделение.

  2. Перейдите на вкладку Основная.

    Выбор вида карточки для сотрудников подразделения контрагента
    Рисунок 2. Выбор вида карточки для сотрудников подразделения контрагента

  3. В области Вид карточки активируйте поля Подразделение и/или Сотрудник, установив соответствующий флаг:

    • В поле Подразделение укажите особый вид карточки, который будет использоваться для хранения информации о данном подразделении.

      Вид выбирается из Справочника видов карточек.

    • В поле Сотрудник выберите особый вид карточки. Выбранный из Справочника сотрудников будет использоваться для хранения информации о сотрудниках данного подразделения.

    • Если необходимо возвратиться к стандартному виду карточки, удалите значения из полей области Вид карточки.

  4. Нажмите на кнопку ОК.