Поиск по справочнику контрагентов

В Справочнике контрагентов могут использоваться различные варианты поиска данных.

Панель поиска в справочнике

Панель поиска доступна как при открытии справочника из папки Справочники и конструкторы, так и при открытии справочника "на выбор" из какого-либо поля карточки.

Для поиска записи в "Справочнике контрагентов", открытом из папки "Справочники и конструкторы":

  1. Если панель поиска не видна, включите её отображение, нажав кнопку Поиск Лупа на ленте справочника.

    Панель поиска
    Рисунок 1. Панель поиска

  2. Введите в текст, который требуется найти, в поле Строка поиска.

  3. В поле Режим поиска выберите предпочтительный режим:

    • Организация/подразделение: название — поиск по полю Название среди карточек организаций или подразделений.

    • Организация/подразделение: полное название — поиск по полю Название среди карточек организаций и подразделений.

    • Подразделение: название — поиск по полю Название среди карточек подразделений.

    • Подразделение: полное название — поиск по полю Название среди карточек подразделений.

    • Организация: название — поиск по полю Название среди карточек организаций.

    • Организация: полное название — поиск по полю Название среди карточек организаций.

    • ИНН организации — поиск по ИНН организаций.

    • Сотрудник — поиск среди данных о сотрудниках: имя, фамилия, отчество, должность, учетная запись.

      Поиск осуществляется по подстроке. Это означает, что в результаты поиска попадут все элементы справочника, в которых встречается искомая последовательность символов. Поиск является регистронезависимым.

  4. Чтобы в результаты поиска могли попасть записи, для которых используется режим Не показывать при выборе, установите флаг Искать записи недоступные для выбора.

    Если справочник открыт на выбор, параметр Искать записи недоступные для выбора не отображается.

  5. Нажмите на кнопку Поиск.

    Результаты поиска будут отображены в таблице.

Список найденных записей также содержит контекстное меню, которое позволяет:

  • Показать организацию/подразделение — данный пункт активен для записей всех разновидностей. При выборе команды открывается карточка выбранной организации и подразделения.

  • Показать в справочнике — текущая запись будет отображена в основной части справочника. Это удобно при большом количестве записей, которые затруднительно найти визуально в дереве организаций и подразделений или сотрудников.

  • Показать сотрудника — будет открыта карточка выбранного сотрудника.

    Если дважды щелкнуть по найденной записи, в основной части справочника отобразится соответствующий узел иерархии (организация или подразделение).

Панель поиска в открытом на выбор справочнике

В справочнике контрагентов, открытом "на выбор" из какого-либо поля карточки, для поиска данных могут использоваться следующие поисковые запросы:

  • Организация/подразделение: название.

  • Организация/подразделение: полное название.

  • Подразделение: название.

  • Подразделение: полное название.

  • Организация: название.

  • Организация: полное название.

  • ИНН организации.

  • Сотрудник.

Поведение справочника при использовании режимов зависит от объекта выбора — сотрудника/подразделения/организации.

Режимы поиска при выборе сотрудника-контрагента

По умолчанию в открытом на выбор справочнике контрагентов установлен режим поиска Сотрудник. В результатах поиска выводится информация о подразделении или организации контрагента, ФИО сотрудника и его должность. По двойному щелчку левой кнопкой мыши осуществляется выбор сотрудника.

Доступны также режимы Организация/Подразделение/ИНН организации. В результатах поиска отображаются найденные Организации и Подразделения без сотрудников и должностей с полным или кратким названием или ИНН, соответствующим строке поиска.

По двойному щелчку левой клавишей мыши на строке из результатов поиска или команде меню Показать в справочнике, фокус переходит на узел дерева выбранной организации или подразделения. В правой части окна будут отображены сотрудники-контрагенты из этого подразделения или организации.

Режимы поиска при выборе организации или подразделения контрагента

При выборе организации или подразделения контрагента возможны следующие варианты значений:

Только организация

Режим поиска по умолчанию Организация: название.

Дополнительно появляются режимы:

  • Подразделение: название.

  • Подразделение: полное название.

  • Организация/подразделение: название.

  • Организация/подразделение: полное название.

  • Сотрудник.

Если поиск ведется по названию (полному или краткому) подразделения, то находятся все подразделения, соответствующие строке поиска. По двойному щелчку левой клавиши мыши по строке в результатах поиска или команде Показать в справочнике фокус устанавливается на узле подразделения в дереве. Для выбора доступна только организация, а не само подразделение.

Если поиск ведется по названию (полному или краткому) подразделения/организации, будут найдены все организации/подразделения, соответствующие строке поиска. По двойному щелчку левой клавиши мыши по строке поиска организация выбирается сразу, а если в результате найдено подразделение, то поведение соответствует предыдущему пункту (поиск по подразделению).

Если поиск ведется по сотруднику, то в результатах будет показан список сотрудников (ФИО, должность и подразделение/организация). По двойному щелчку левой клавиши мыши на строке из результатов поиска выбирается организация (не подразделение), в которой записан найденный сотрудник.

Только подразделение

Режим поиска по умолчанию Подразделение: название.

Дополнительно появляются режимы:

  • Организация: название.

  • Организация: полное название.

  • Организация/подразделение: название.

  • Организация/подразделение: полное название.

  • Сотрудник.

  • ИНН организации.

Если поиск ведется по названию (полному или краткому) организации, будут найдены все организации, соответствующие строке поиска. По двойному щелчку левой клавиши мыши по строке в результатах поиска или команде Показать в справочнике фокус устанавливается на узле организации в дереве. Однако, ввиду ограничения по выбору, для выбора доступны только подразделения, а не сама организация.

Если поиск ведется по названию (полному или краткому) подразделения/организации, будут найдены все организации/подразделения, соответствующие строке поиска. По двойному щелчку левой клавиши мыши по строке поиска подразделение выбирается сразу, а если в результате найдена организация, то поведение соответствует предыдущему пункту (поиск по организации).

Если поиск ведется по сотруднику, в результатах будет показан список сотрудников, у которых указано подразделение (в результатах отображается ФИО, должность и подразделение). По двойному щелчку левой клавиши мыши на строке, из результатов поиска выбирается подразделение, в котором записан найденный сотрудник.

Если поиск ведется по ИНН организации, в результатах отображается организация с соответствующим строке поиска ИНН. По двойному щелчку левой клавиши мыши в строке результатов поиска или команде Показать в справочнике фокус устанавливается на узле организации в дереве. Однако, ввиду ограничения по выбору, для выбора доступны только подразделения, а не сама организация.

Организация и подразделение

Режим поиска по умолчанию Организация/подразделение: название.

При выборе и организации, и подразделения дополнительно появляется только режим поиска Сотрудник. Остальные режимы работают без изменений.

Если поиск ведется по сотруднику, то в результатах будет показан список сотрудников (ФИО, должность и подразделение/организация). По двойному щелчку левой клавиши мыши на строке из результатов поиска выбирается организация (если сотрудник записан в корне узла организации) или подразделение (если сотрудник записан в подразделение).

Поиск по представлению справочника

Поиск по представлению предназначен для нахождения текста среди всех выведенных в представление полей справочника.

Будет показано окно Найти. Если искомый текст встречается где-то в представлении, то содержащая его строка будет выделена цветом.

Чтобы выполнить поиск по представлению:

  1. Перейдите в область представления справочника.

  2. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем вызовите команду Найти, либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+F.

    Окно поиска по представлению справочника
    Рисунок 2. Окно поиска по представлению справочника

  3. Чтобы изменить направление поиска от выделенной в представлении строки воспользуйтесь переключателем Вниз (установлен по умолчанию), или Вверх.

    Если искомый текст встречается в представлении более одного раза, то данное окно поможет перемещаться между всеми найденными совпадениями.

  4. Для выделения в представлении очередной найденной строки, нажмите на кнопку Найти далее.

    Окно поиска при этом останется открытым.