Информация о заместителях

Вкладка Замещение содержит поля для добавления заместителей и просмотра замещаемых сотрудников: как в случае, когда сотрудник сам является заместителем, так и в случае, когда сотрудник указывает заместителя для самого себя.

Рисунок 1. Вкладка "Замещение" в окне "Сотрудник"

Добавление заместителей

Для сотрудника можно указать коллег по организации, которые, в случае его отсутствия, смогут выполнить за него задания или поставить вместо него электронную подпись под документом.

Добавить одного заместителя

Чтобы добавить заместителя для сотрудника:

Откройте карточку Сотрудник и перейдите на вкладку Замещение.
В области Заместители сотрудника нажмите на кнопку .

Рисунок 2. Окно "Заместитель"
В поле Заместитель выберите из Справочника сотрудников сотрудника, который будет заместителем.

Чтобы заместитель мог находить, просматривать и исполнять задания замещаемого, даже если основной исполнитель активен и сам его исполняет, установите флаг Постоянный заместитель.

Перечисленные далее настройки действуют только при работе с карточками заданий модуля Делопроизводство 4.5.

Чтобы уполномочить заместителя ставить на документах ЭП от имени замещаемого им сотрудника, установите флаг Право подписи.
Чтобы расширить обязанности заместителя, предлагая ему исполнять и те задания замещаемого сотрудника, для которых он назначен ответственным исполнителем (но не те, где замещаемый является рядовым исполнителем), установите флаг Ответственное исполнение.
Чтобы дать заместителю право исполнять задания, предназначенные для замещаемого им (неактивного) сотрудника, в которых тот является рядовым исполнителем, установите флаг Исполнение.
Чтобы заместитель имел те же права, что и замещаемый, установите флаг Выдавать права доступа.

Чтобы создать текстовую строку, которая будет сопровождать подпись заместителя в документах, подписываемых им за замещаемого сотрудника, заполните поле Текст подтверждения ЭП.

Описанные выше параметры могут использоваться при создании запросов атрибутивного поиска, где в качестве значения используются поисковые слова для полей с именами сотрудников.

Если в справочнике Системные настройки выполнены соответствующие настройки, указанный в поле Заместитель, получает права на карточки, аналогичные правам замещаемого лица вне зависимости от того, какие флаги установлены в окне Заместитель.

Добавить группу заместителей

Активным заместителям доступны задания замещаемого сотрудника. Заместители могут быть постоянными или временными. Если постоянный заместитель стоит на первом месте, временный заместитель не активен. Если на первом месте указан временный заместитель, активны будут оба заместителя.

Чтобы добавить группу заместителей, в области Заместители сотрудника нажмите на кнопку , выберите группу сотрудников для замещения из числа доступных в Справочнике сотрудников и подтвердите выбор.

Просмотр замещаемых сотрудников

В секции Является заместителем для отображается список лиц, чьим заместителем является сотрудник, а также его права в качестве заместителя. Эти данные передаются в секцию автоматически из карточек замещаемых лиц и не могут быть отредактированы на описываемой вкладке.

Для просмотра замещающих сотрудников:

Откройте карточку Сотрудник и перейдите на вкладку Замещение.
Просмотрите список собственных заместителей.

Рисунок 3. Окно "Заместитель"