Отображаемые поля сотрудников

По умолчанию при выборе записи о сотруднике на правой панели Справочника сотрудников отображается таблица, включающая следующие столбцы: ФИО, Должность, Местный телефон, E-mail. При необходимости состав столбцов таблицы может быть изменён.

Настройку отображаемых полей сотрудников, подразделений и групп могут производить только администраторы Docsvision.
Отображаемые поля сотрудника по умолчанию
Рисунок 1. Отображаемые поля сотрудника по умолчанию
Чтобы настроить отображаемые поля сотрудников в справочнике:

  1. Выделите нужный объект в дереве на левой панели справочника, затем нажмите на кнопку Отображаемые поля сотрудников на ленте справочника.

    Настройки могут быть переопределены на любом уровне дерева организации. Например, чтобы настраиваемый формат отображения полей был доступен только конкретному подразделению, следует выбрать в дереве именно его.

    Если же требуется настроить отображение полей для всей организации, следует выбрать корневой узел дерева. Настройки отображения полей в справочнике будут распространены на все подчиненные подразделения.

    Описание настройки отображаемых полей групп содержится в разделе Отображение полей сотрудников в группе.

  2. Будет открыто окно Отображаемые поля сотрудников.

    • Кнопки Изменить Карандаш и Удалить Красный крестик этого окна предназначены для изменения и удаления уже существующих строк.

    • Кнопки Переместить вниз Зелёная стрелка вниз и Переместить вверх Зелёная стрелка вниз предназначены для изменения порядка следования строк и, как следствие, колонок правой панели справочника.

      Отображаемые поля сотрудников
      Рисунок 2. Отображаемые поля сотрудников

  3. Чтобы добавить новое поле в список отображаемых в справочнике полей следует нажать кнопку Добавить Зелёный плюс.

    Выбор поля для отображения
    Рисунок 3. Выбор поля для отображения

  4. В окне Поля для отображения нажмите на кнопку Три точки справа.

    Появится список доступных полей, которые используются для отображения информации справочника.

    Список полей
    Рисунок 4. Список полей, доступных для выбора при настройке отображаемых полей сотрудников

  5. Выберите поле, которое должно отображаться в справочнике, нажмите ОК.

    Состав полей таблицы будет изменён в соответствии со сформированным списком. Новый вариант отображения полей таблицы будет доступен как в самом справочнике, так и при выборе значения поля справочника.

    Пример настройки формата отображения полей сотрудников
    Рисунок 5. Пример настройки формата отображения полей сотрудников

  6. Чтобы в соответствующей полю колонке справочника отображался только первый символ из выбранного поля, установите флаг Отображать только первый символ.

    В выбранном поле будет отображаться только первый символ.

    Пример отображения только первого символа поля справочника
    Рисунок 6. Пример отображения только первого символа поля справочника

  7. Чтобы вернуться к стандартному набору отображаемых полей, в окне Отображаемые поля сотрудников удалите все явно указанные поля.