Папки организации или подразделения
Для организации и подразделения необходимо определить папки, в которых будут хранится данные. Настройка папок выполняется на вкладке Настройки Делопроизводства.
-
Корневую папку организации или подразделения.
-
Папку заданий — для хранения всех заданий сотрудников организации.
-
Папку входящих — для хранения входящей корреспонденции.
-
Папку исходящих — для хранения исходящей корреспонденции.
-
Папку внутренних — для хранения внутренней корреспонденции.
-
Шаблонную папку.
Настройка корневой папки организации или подразделения
Корневая папка организации предназначена для хранения личных папок сотрудников. В данной папке могут также располагаться корневые папки подразделений (если они настроены).
-
В Справочнике сотрудников откройте карточку организации или подразделения и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.
-
Нажмите на кнопку в правой части поля Корневая папка.
-
В открывшемся окне выберите в дереве папку, предназначенную для организации или подразделения.
В результате выполненных действий в поле Корневая папка будет отображено название папки организации.
Все настроенные личные папки сотрудников будут отображаться у администратора в указанной корневой папке. У каждого из сотрудников будет отображаться делегат на собственную личную папку.
Рисунок 2. Пример отображения корневой папки организации у администратора
Настройка шаблонной папки организации или подразделения
Шаблонная папка используется для подключения преднастроенной структуры папок всем сотрудникам организации или подразделения. В качестве шаблонной может использоваться любая папка с настроенной структурой дочерних папок.
Если для подразделения ссылка на шаблонную структуру не указана, будет использоваться настройка ближайшего родительского подразделения или организации.
-
В Справочнике сотрудников откройте карточку организации или подразделения и перейдите на вкладку Настройки делопроизводства.
-
Нажмите на кнопку Выбрать в правой части поля Шаблонная папка.
-
В открывшемся окне выберите в дереве папку, которая будет использоваться в качестве шаблона.
Чтобы указанная шаблонная папка была добавлена в (предварительно настроенную) личную папку сотрудника, откройте в режиме редактирования карточку этого сотрудника и нажмите кнопку Создать делегат в строке Шаблонная папка.