Добавить роль
Добавить роли можно как из справочника, открытого на редактирование, так и из справочника, открытого на выбор из другой карточки. Например, из поля Выбор исполнителя карточки Задание.
В последнем случае созданная карточка роли будет добавлена в справочник и может быть сразу же выбрана для заполнения требуемого поля.
Данным способом можно не только создать новую роль, но и добавить в неё элементы (сотрудников).
-
Перейдите на вкладку Роли.
-
Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить….
Рисунок 1. Окно "Роль" -
В поле Название укажите название роли.
-
В поле Учетная запись укажите доменную учетную запись группы в Windows.
-
Чтобы отключить синхронизацию сведений о группе в Справочнике сотрудников с изменениями в учетной записи домена Windows, установите флаг
Не синхронизировать
. -
Чтобы скрыть роль в справочнике, открытом в режиме выбора, установите флаг
Не показывать при выборе в карточке
. -
В поле Комментарии добавьте произвольный текстовый комментарий, описывающий роль.
-
В поле Папки роли выберите папки, которые будут доступны сотрудникам с данной ролью.
-
Нажмите на кнопку ОК.
-
Добавьте элементы (сотрудников) в роль. Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню, затем выберите нужную команду:
-
Добавить сотрудника.
-
Добавить подразделение/организацию.
-
Добавить группу.
-
Добавить роль.
Рисунок 2. Команды меню для добавления элементов в роль
-
-
Выберите элемент из Справочника сотрудников, затем нажмите на кнопку .
Элемент будет добавлен в роль.