Поиск по справочнику

В Справочнике сотрудников имеется два способа поиска данных:

  • Поиск по представлению справочника.

  • Поиск элемента при помощи панели поиска.

Панель поиска

Чтобы найти запись в справочнике сотрудников:

  1. Если панель поиска не видна, включите её отображение, нажав кнопку Поиск Лупа на ленте справочника.

    Панель поиска
    Рисунок 1. Панель поиска

  2. Введите в текст, который требуется найти, в поле Строка поиска.

  3. В поле Режим поиска выберите предпочтительный режим:

    • Сотрудник — поиск среди данных о сотрудниках: имя, фамилия, отчество, должность, учетная запись.

    • Организация/подразделение: название — поиск по полю Название среди карточек организаций и подразделений.

    • Организация/подразделение: полное название — поиск по полю Полное название среди карточек организаций и подразделений.

    • ИНН организации — поиск по ИНН организаций.

      Поиск осуществляется по подстроке. Это означает, что в результаты поиска попадут все элементы справочника, в которых встречается искомая последовательность символов.

      Поиск не зависит от регистра.

  4. Чтобы в результаты поиска могли попасть записи, для которых используется режим Не показывать при выборе, установите флаг Искать записи недоступные для выбора.

    Если справочник открыт на выбор, флаг Искать записи недоступные для выбора не отображается.

  5. Нажмите на кнопку Поиск.

    Результаты поиска будут отображены в таблице.

    Список найденных записей также содержит контекстное меню, которое позволяет:

    • Показать организацию/подразделение — данный пункт активен для записей всех разновидностей. При выборе команды открывается карточка выбранной организации или подразделения.

    • Показать в справочнике — текущая запись будет отображена в основной части справочника. Это удобно при большом количестве записей, которые затруднительно найти визуально в дереве организаций, подразделений или сотрудников.

    • Показать сотрудника — будет открыта карточка выбранного сотрудника.

      Если дважды щелкнуть по найденной записи, в основной части справочника отобразится соответствующий узел иерархии (организация или подразделение).

Поиск по представлению справочника

Поиск по представлению помогает найти текст среди всех полей справочника в представлении.

Будет показано окно Найти. Если искомый текст встречается где-то в представлении, то содержащая его строка будет выделена цветом.

Чтобы выполнить поиск по представлению:

  1. Перейдите в область представления справочника.

  2. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем вызовите команду Найти, либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+F.

    Окно поиска по представлению справочника
    Рисунок 2. Окно поиска по представлению справочника

  3. Чтобы изменить направление поиска от выделенной в представлении строки, воспользуйтесь переключателем Вниз (установлен по умолчанию), или Вверх.

    Если искомый текст встречается в представлении более одного раза, то данное окно поможет перемещаться между всеми найденными совпадениями.

  4. Чтобы выделить в представлении следующую найденную строку, нажмите кнопку Найти далее.

    Окно поиска при этом останется открытым.