Отправить данные карточки по электронной почте

Данные карточки могут быть отправлены по электронной почте.

Отправка по электронной почте будет работать только при наличии на компьютере пользователя почтовой программы Microsoft Outlook.
Чтобы отправить данные:

  1. Откройте карточку Документ.

  2. В Главном меню карточки выберите команду Отправка.

  3. В окне Отправка перейдите в раздел Отправка по электронной почте.

    Окно "Отправка" для отправки по электронной почте
    Рисунок 1. Окно "Отправка" для отправки по электронной почте
Чтобы отправить данные карточки:

  1. Установите флаг Отправка карточки (XML структурированной части)

  2. Определите способ преобразования данных в поле Преобразование.

    Преобразование применяется, чтобы при печати, экспорте или отправке по почте данные карточки были оформлены в удобном для восприятия виде.

    Данный вид настраивается заранее в файле шаблона с расширением .xslt, использующем те или иные значения из исходного XML-кода карточки.

    XSL-шаблон должен быть заранее подготовлен в любом текстовом редакторе. Чтобы карточки могли использовать этот шаблон, специалист по внедрению системы должен подключить его в Справочнике видов карточек.

    Будет предложено сохранить данные карточки в файловой системе в виде XML-файла.

Чтобы отправить основные файлы и подписи:

  1. В области Файлы и Подписи при помощи флагов выберите объекты, которые нужно отправить:

    • Один или несколько основных файлов.

    • Одну любую подпись. Можно отправить файл без выбора подписи.

  2. Определите формат отправляемого файла:

    • Отправка основного файла и его электронной подписи отдельно — файл будет отправлен, также отдельно будет отправлен файл подписи в формате .p7s.

    • Отправка основного файла и его электронной подписи в одном файле (.p7s) — файл и подпись будут объединены в один файл формата .p7s.

      Чтобы открыть файлы формата .p7s, воспользуйтесь сторонним приложением P7S Viewer.

  3. Чтобы отправить дополнительные файлы, приложенные к карточке, установите флаг Отправка дополнительных файлов.

  4. Чтобы поместить результаты экспорта в ZIP-архив, установите флаг Архивировать выгруженные данные.

  5. Нажмите на кнопку Шестерёнка Отправить.

    В почтовой программе будет сформировано письмо, в тему которого будет автоматически подставлено название основного файла.

    В тело письма будет вставлен URL-адрес карточки с указанием полного пути к карточке.

    Во вложение в зависимости от заданных параметров отправки будет добавлен файл формата .p7s, основной файл и файл формата XML с данными карточки.