Экспортировать данные карточки "Документ"

Экспорт предназначен для выгрузки данных карточки в виде отдельного файла или нескольких файлов. Экспортировать можно как данные самой карточки, так и основные и дополнительные файлы карточки.

Для экспорта в формат PDF предназначены дополнительные параметры.

При экспорте и отправке метки подписи не выгружаются. Пользователю выдается информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

Ранее подписанные документы нельзя выгрузить, если срок действия сертификата истек.
Чтобы экспортировать данные:

  1. Откройте карточку Документ.

  2. В Главном меню карточки выберите команду Отправка.

    Будет открыто

  3. В окне Отправка перейдите в раздел Экспорт.

    Окно "Отправка" для экспорта данных карточки
    Рисунок 1. Окно "Отправка" для экспорта данных карточки
Чтобы экспортировать данные карточки:

  1. Установите флаг Экспорт карточки (XML структурированной части)

  2. Определите способ преобразования данных в поле Преобразование.

    Преобразование применяется, чтобы при печати, экспорте или отправке по почте данные карточки были оформлены в удобном для восприятия виде.

    Данный вид настраивается заранее в файле шаблона с расширением .xslt, использующем те или иные значения из исходного XML-кода карточки.

    XSL-шаблон должен быть заранее подготовлен в любом текстовом редакторе. Чтобы карточки могли использовать этот шаблон, специалист по внедрению системы должен подключить его в Справочнике видов карточек.

    Будет предложено сохранить данные карточки в файловой системе в виде XML-файла.

Чтобы экспортировать основные файлы и подписи:

  1. В области Файлы и Подписи при помощи флагов выберите объекты, которые нужно экспортировать:

    • Один или несколько основных файлов.

    • Одну любую подпись. Можно экспортировать файл без выбора подписи.

  2. Определите формат экспортируемого файла:

    • Экспорт основного файла и его электронной подписи отдельно — файл будет экспортирован, также отдельно будет экспортирован файл подписи в формате .p7s.

    • Экспорт основного файла и его электронной подписи в одном файле (.p7s) — файл и подпись будут объединены в один файл формата .p7s.

      Простая подпись не может быть экспортирована.

      Чтобы открыть файлы формата .p7s, воспользуйтесь сторонним приложением P7S Viewer.

  3. Чтобы экспортировать дополнительные файлы, приложенные к карточке, установите флаг Экспорт дополнительных файлов.

  4. Чтобы поместить результаты экспорта в ZIP-архив, установите флаг Архивировать выгруженные данные.

    Данный параметр распространяется на все варианты экспорта, кроме экспорта в формат .pdf.

  5. Нажмите на кнопку Шестерёнка Экспорт.

Экспортировать в PDF

Операция экспорта в PDF предназначена для сохранения всех приложенных к карточке основных файлов в формате .pdf. Для преобразования файлов может использоваться любой из установленных в системе PDF-принтеров.

Чтобы экспортировать данные в формат ".pdf":

  1. Откройте карточку Документ.

  2. В Главном меню карточки выберите команду Отправка.

  3. В окне Отправка перейдите в раздел Экспорт в PDF.

    Окно "Отправка" для экспорта данных карточки в формат PDF
    Рисунок 2. Окно "Отправка" для экспорта данных карточки в формат PDF

  4. Чтобы экспортировать дополнительные файлы, приложенные к карточке, установите флаг Дополнительные файлы.

  5. Выберите PDF-принтер.

  6. Нажмите на кнопку Шестерёнка Экспорт в PDF.