Добавление файла в карточку

Файл можно добавить в карточку следующими способами:

При создании карточки "Документ".
С помощью перетаскивания из файловой системы.
Путем простого сканирования файла.
Путем сканирования файла с распознаванием.
С помощью перетаскивания из приложения Microsoft Outlook.
С использованием контекстного меню области вложений карточки Документ.
С помощью перетаскивания приложенного файла из другой карточки.
Из буфера обмена Windows.

Также специалистами по внедрению системы могут быть настроены дополнительные способы добавления файлов в Справочнике видов карточек.

Могут быть добавлены следующие способы добавления файлов:

Автоматическое создание файла по шаблону при создании карточки.
Карточки могут по умолчанию создаваться с основным и/или дополнительным файлами.
При создании карточки может автоматически выдаваться запрос на добавление основного файла со сканера или с файловой системы.

Добавить файл перетаскиванием из файловой системы

Методом перетаскивания в карточку можно добавить как основной, так и дополнительный файл.

Чтобы добавить файл в карточку при помощи перетаскивания из файловой системы:

Перетащите файл из Проводника на Область вложений карточки Документ.
- В область Основные файлы, чтобы добавить файл как основной.
- В область Дополнительные файлы, чтобы добавить файл как дополнительный.

Название файла будет отображено в "Области вложений".

Добавить файл командой контекстного меню из файловой системы

Командами контекстного меню в карточку можно добавить как основной, так и дополнительный файл.

Чтобы добавить файл в карточку при помощи команды контекстного меню:

Откройте карточку Документ.
Если файлов в карточке нет, в "Области вложений" правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите требуемую команду:
- Добавить файл из файловой системы Основной, чтобы добавить файл как основной.
- Добавить файл из файловой системы Дополнительный, чтобы добавить файл как дополнительный.
  
  Рисунок 1. Контекстное меню для добавления файла из файловой системы
  
  Название файла будет отображено в Области вложений.
Если файлы уже добавлены в карточку, перед вызовом контекстного меню установите курсор в Области вложений на области основных или дополнительных файлов (в зависимости от того, как будет использоваться файл). Затем вызовите контекстное меню и выберите команду Добавить файл из файловой системы.

Файл будет добавлен в ту область, откуда было вызвано контекстное меню.

Добавить файл перетаскиванием из Microsoft Outlook

Файл может быть добавлен в карточку Документ перетаскиванием из открытого письма и из области просмотра приложения Microsoft Outlook. Добавить можно как письмо, так и вложенный файл.

Поддерживается и обратное действие: при перетаскивании файлов из карточки в окно Microsoft Outlook создаётся письмо с соответствующим вложением. В поле Тема копируется название файла, а в поле вложений копируется файл.

Чтобы перетащить письмо из Microsoft Outlook:

Откройте карточку Документ.
Перетащите письмо в Область вложений.

Письмо будет приложено к карточке в виде файла с расширением .msg. Файл, вложенный в письмо, будет добавлен в том же формате, что и в письме.

Добавить файл перетаскиванием из другой карточки "Документ"

Файл может быть добавлен в карточку Документ перетаскиванием из другой карточки.

Откройте две карточки Документ, исходную и целевую.
Перетащите файл из Области вложений исходной карточки в Область вложений целевой карточки.

Если в целевой карточке нет ни одного добавленного файла, перетаскиваемый файл по умолчанию будет добавлен как основной. Если в карточке уже хранятся ранее приложенные файлы, при перетаскивании новых файлов появится диалог для выбора типа добавляемых файлов.
Выберите тип добавляемого файла, затем нажмите на кнопку Принять.

Рисунок 2. Выбор типа файла для добавления

Файл будет добавлен в соответствующую часть Области вложений.

Добавить файл из буфера обмена

Файл, скопированный в буфер обмена Windows, можно добавить в карточку с помощью команды контекстного меню или сочетания клавиш. Данным способом можно добавить один или сразу несколько основных или дополнительных файлов.

Чтобы добавить скопированный в буфера обмена файл в карточку:

Откройте карточку Документ.
Если файлов в карточке нет, вызовите контекстное меню правой клавишей мыши в "Области вложений", затем выберите команду Вставить.

Рисунок 3. Контекстное меню для добавления файла из буфера обмена

Файлы будут добавлены как основные. Название файлов будет отображено в Области вложений.
- Если в буфере обмена нет файлов или их добавление запрещено ролевой моделью, команда Вставить будет отключена.
- Если операция добавления отключена в автомате состояний, то указанная команда контекстного меню будет скрыта.
Если в карточке уже есть основные файлы (дополнительных файлов нет), после вызова команды Вставить выберите тип добавляемого файла: Основной или Дополнительный.

Рисунок 4. Выбор типа файла для добавления

Все файлы из буфера обмена будут добавлены в область, соответствующую выбранному типу файла.

Если в карточке есть основные и дополнительные файлы, перед вызовом контекстного меню установите курсор в Области вложений на основных или дополнительных файлах (в зависимости от того, как будет использоваться файл). Затем вызовите контекстное меню и выберите команду Вставить.

Файлы будут добавлены в ту область, откуда было вызвано контекстное меню.

Вместо команды Вставить можно использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl+V или Shift+Ins. Перед этим кликните по Области вложений, чтобы фокус перешел к ней (при этом данная область графически не выделяется).

Ограничения на добавление файлов данным способом аналогичны ограничениям на добавление файлов с помощью команды Вставить.

Используя сочетание клавиш Ctrl+C или Ctrl+Ins можно скопировать выделенный в Области вложений файл в буфер обмена.