Блокирование и разблокирование файлов

В системе Docsvision учтен распространенный сценарий работы с документами, при котором файл может изменяться вне системы документооборота, но впоследствии должен быть возвращен в карточку. Вывод файла вовне в рамках карточки документа называется блокировкой.

При взятии основного файла, вложенного в карточку, в работу, происходит его блокировка (заблокированный файл может быть открыт другими пользователями только для чтения). В данном режиме файл может быть изменён только тем пользователем, который ранее заблокировал этот файл и сохранил его где-либо на компьютере или в сети.

Для остальных пользователей Docsvision данный файл будет доступен из карточки в режиме чтения. Если к карточке приложено несколько основных файлов, выгрузка из системы и блокировка могут выполняться как для отдельно взятого файла, так и для группы файлов. Чтобы выбрать выгружаемые файлы, выделите их. При выгрузке все файлы будут заблокированы.

Когда с файлом проделаны все необходимые изменения, он может быть возвращен в систему, то есть разблокирован. При разблокировании можно выбрать не только изменённый файл с тем же форматом и именем, но и любой другой файл, с отличным от исходного файла форматом и именем.

При выгрузке и загрузке файла создаётся новая версия. Для работы с версиями используется вкладка "Версии".

Чтобы заблокировать файлы:

  1. Выполните любое из действий:

    • Нажмите на ленте карточки на кнопку Жёлтый замок закрыт Заблокировать для работы.

    • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Заблокировать для работы.

    • На вкладке Версии выделите требуемую версию, затем нажмите на кнопку Жёлтый замок закрыт Заблокировать для работы.

  2. Чтобы вернуть изменённый файл в систему, выполните любое из действий:

    • Нажмите на ленте кнопку Жёлтый замок открыт Вернуть с блокировки.

    • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Вернуть с блокировки.

    • На вкладке Версии выделите требуемую версию, затем нажмите на кнопку Жёлтый замок открыт Вернуть с блокировки панели инструментов вкладки.

      Будет открыто окно для выбора новой версии или другого файла, которым необходимо заменить прежний файл в карточке документа. Название и формат нового добавленного файла (включая копию файла) будет отображаться на вкладке "Версии" карточки.

  3. Чтобы разблокировать файл, не внося в него изменений, выполните любое из действий:

    • Нажмите на ленте карточки на кнопку Жёлтый замок открыт Отменить блокировку.

    • Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Отменить блокировку.

    • На вкладке "Версии" выделите требуемую версию, затем нажмите на кнопку Жёлтый замок открыт Отменить блокировку.

      Аналогично производится возврат с блокировки при выгрузке группы файлов.