Сканирование документов

Кроме обычных вложений в виде файлов, к карточке документа может быть приложен отсканированный образ документа.

Поддерживается два варианта сканирования:

Простое сканирование: Файл прикрепляется к карточке в растровом графическом формате, в котором текст не может быть отредактирован.
Сканирование с распознаванием: Файл прикрепляется к карточке в формате, допускающем редактирование.

Сканеры, сертифицированные для работы в системе Docsvision:

WIA: Epson Workforce PS-6500.
TWAIN: Epson GT-S55; Epson P-215.

Простое сканирование с добавлением файла в карточку

В этом случае к карточке документа будет приложен файл в графическом формате. Настройки сканирования определяются администратором в справочнике Системные настройки. Список сертифицированных сканеров Docsvision приведён в разделе Сканирование документов.

Для корректной работы функции сканирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен и включён компонент Служба загрузки изображений (Windows Image Acquisition, WIA). В серверных версиях ОС Windows этот компонент может быть отключён по умолчанию. Его можно включить в разделе Панель управления Администрирование Диспетчер сервера Компоненты Возможности рабочего стола.

Чтобы добавить в карточку файл, полученный при помощи простого сканирования:

В Области вложений карточки Документ правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить отсканированный файл, чтобы открыть окно Сканирование.

Рисунок 1. Окно "Сканирование"

Возможности сканирования соответствуют набору команд на ленте команд окна:

Таблица 1. Лента команд окна сканирования
Команда	Описание
	Начать сканирование.
	Выбрать сканер.
	Сохранить результат сканирования в графическом файле. Формат файла выбирается в выпадающем списке .
	Открыть графический файл.
	Очистить результат сканирования (отказаться от изображения).

Диалог сканирования позволяет работать с многостраничными документами и предусматривает одновременную работу с несколькими изображениями. Для навигации по изображениям в правой части панели инструментов имеются следующие команды:

Команда	Описание
	Перейти на первую страницу
	Перейти на предыдущую страницу
	Перейти на следующую страницу
	Перейти на последнюю страницу
	Повернуть изображение против часовой стрелки
	Повернуть изображение по часовой стрелке
	Увеличить изображение
	Уменьшить изображение
	Выбрать тип используемого сканера: WIA или TWAIN.

Команда

Описание

Треугольник с палкой влево

Перейти на первую страницу

Треугольник влево

Перейти на предыдущую страницу

Треугольник вправо

Перейти на следующую страницу

Треугольник с палкой вправо

Перейти на последнюю страницу

Диагональная стрелка влево

Повернуть изображение против часовой стрелки

Диагональная стрелка вправо

Повернуть изображение по часовой стрелке

Лупа с плюсом

Увеличить изображение

Лупа с минусом

Уменьшить изображение

Сканер

Выбрать тип используемого сканера: WIA или TWAIN.

Нажмите на кнопку и выберите тип используемого сканера.
Когда параметры сканирования заданы, возможны два варианта следующих действий:
- Если сканер поддерживает автоматический выбор источника сканирования, будет запущен процесс сканирования.
- Если сканер не поддерживает автоматический выбор источника сканирования, следует выбрать источник вручную. Для этого нажмите на кнопку ОК, удерживая клавишу Shift, .
- Если сканер поддерживает разные способы сканирования (планшетное, потоковое), появится окно Выберите источник сканирования, в котором следует выбрать нужный источник.
Нажмите на кнопку Начать сканирование.
- Если результатом сканирования должен быть графический файл, то после нажатия кнопки Сохранить и закрытия диалога сканирования, этот файл будет автоматически приложен к карточке. Имя файла не должно быть длиннее 255 символов.
- При выборе варианта с распознаванием будет запущен интерфейс ABBYY FineReader Engine 11.0. Результатом работы сканирования с распознаванием текста будут два набора файлов: документ с редактируемым текстом (основной файл) и исходные изображения (дополнительные файлы).
- Также может выполняться сканирование графических файлов с последующим преобразованием в форматы документов (например, .pdf). Параметры сжатия изображений определяются администратором.
- Если формат исходного изображения — .tiff (черно-белый), будет использоваться сжатие CCITT Group 4 fax encoding и вставка в .pdf.
- Если на входе не черно-белый .tiff, выполняется преобразование в .jpeg с использованием сжатия в соответствии с настройками для сканирования в .jpeg. Затем изображение вставляется в .pdf.
- При сохранении в формате .tiff используется сжатие LZW.

Сканирование с распознаванием

При добавлении документов со сканера можно использовать сканирование с распознаванием текста. В этом случае к карточке документа будет приложен файл в формате .doc или .docx, а также, по желанию, исходное изображение.

Распознавание текста осуществляется с помощью ABBYY FineReader Engine 11.0, который должен быть установлен и настроен.

Чтобы добавить в карточку файл, полученный при помощи сканирования с распознаванием:

В Области вложений карточки Документ правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить отсканированный и распознанный файл.

Рисунок 2. Окно "Сканирование и распознавание"

Помимо элементов управления простым сканированием, данное окно содержит дополнительные элементы, предназначенные для распознавания текста:

Команда	Описание
	Распознать
	Сохранить распознанный документ. Документ сохраняется в выбранном формате. Формат документа выбирается из выпадающего списка: Рисунок 3. Список доступных форматов

Команда

Описание

Распознать

Сохранить

Сохранить распознанный документ. Документ сохраняется в выбранном формате. Формат документа выбирается из выпадающего списка:

Рисунок 3. Список доступных форматов

Также окно содержит элементы управления компонента ABBYY FineReader Engine 11.0, позволяющие редактировать полученное в результате сканирования изображение, выделять области для детального просмотра и выполнять другие операции.

Чтобы запустить сканирование, нажмите на кнопку Начать сканирование.

В появившемся диалоге укажите тип сканера и вид сканируемого изображения.

В случае успешного выполнения операции отсканированное изображение появится в окне Сканирование с распознаванием:
- На левой панели окна, в перечне доступных изображений.
- На центральной панели окна, предназначенной для предварительного просмотра файла.
- На нижней панели окна для детального просмотра и оценки качества полученного изображения.
  
  Текст не будет распознан в автоматическом режиме, распознавание необходимо запустить вручную.
  
  Рисунок 4. Результат сканирования
Чтобы запустить процесс распознавания, нажмите на кнопку Распознать.

При распознавании будет отображаться индикатор прогресса распознания. При успешном завершении распознания текст будет отображен на правой панели окна.

Рисунок 5. Результат распознавания
Чтобы сохранить полученный документ, выберите требуемый формат, затем нажмите на кнопку Сохранить. Имя файла не должно быть длиннее 255 символов.