Управление версиями файлов

Версии могут использоваться для отслеживания изменений файла.

Создание новых версий предусмотрено только для основных файлов карточки Документ. Если к карточке документа приложено несколько основных файлов, учет будет выполняться индивидуально для каждого файла.

Учет версий может производиться автоматически или вручную, или может быть полностью отменен. Также возможен вариант, когда способ учета версий выбирается пользователем каждый раз при необходимости изменения документа. Способ учета версий настраивается специалистами по внедрению системы в Справочнике видов карточек.

Для работы со списком версий в интерфейсе карточки имеется специальная вкладка Версии.

История версий позволяет отследить изменения, проделанные с оригинальным файлом, в том числе замену прежнего основного файла на файл с другим именем и форматом. Изменения файла могут быть учтены службой версионирования как при взятии файла в работу (блокировке файла), так и при простом редактировании.

При необходимости в представлении можно настроить отображение дат изменения основных файлов документа. Для этого администратору необходимо добавить в представление для файла карточки документа поле Дата изменения файла текущей версии.