Просмотреть журнал подписей

Журнал подписей позволяет просмотреть историю подписей для текущей карточки.

По умолчанию в журнале отображаются актуальные подписи для текущей версии группы основных файлов карточки. Если подписанная версия хотя бы одного файла не текущая, подпись по умолчанию не отображается. Чтобы посмотреть все подписи, которые были применены к файлу (подписи к предыдущим версиям), измените режим просмотра журнала.

Если подписывается карточка документа без файлов, подпись будет отображаться на всех вкладках журнала подписей.

Чтобы просмотреть журнал подписей:

Откройте карточку Документ.
На ленте карточки нажмите на кнопку Журнал.
В левой части окна Журнал подписей отображается основная информация о подписи:
- Дата.
- Фамилия подписавшего сотрудника или его заместителя.
- Выставленная метка подписи.
- Тип подписи.
- Результат проверки подписи.
  Подпись может быть верна и не верна, что отражается внешним видом значка валидации:
  — подпись неверна, если хотя бы одна часть подписи неверна.
  
  — подпись верна и содержит подписи всех основных файлов.
  
  — подпись верна, но содержит подписи не всех основных файлов.
  
  — подпись верна, но срок действия сертификата, которым выполнено подписание, истек.
  
  Данный вариант неприменим к подписи, в которой установлена метка времени (TSP/OCSP) — проверка осуществляется по метке времени.
  По двойному нажатию левой клавишей мыши на значок валидации подписи открывается окно с информацией о сертификате и подписи.
  
  Рисунок 1. Информация о сертификате
  
  В правой части окна отображается детализация выбранной подписи: дополнительная информация о составе подписи, версии и описание результата проверки.
  
  В режиме История подписей в поле Версия можно узнать номер актуальной версии файла (указан в скобках в заголовке подписи основного файла).
  
  Рисунок 2. Информация о подписи
На вкладке История подписей в поле Версия можно узнать номер актуальной версии файла (указан в скобках в заголовке подписи основного файла).
Выберите предпочтительный режим просмотра:
- Нажмите на кнопку Актуальные подписи, чтобы ознакомиться с действующими подписям документа, информацией об обработке тэгов, проверкой валидности подписей, проверкой включения всех основных файлов в подпись.
  В данном режиме отображаются:
  - Все подписи документа, содержащие текущие версии основных файлов.
    
    Если в подпись включена не основная версия хотя бы одного файла, подпись не отображается.
  - Импортированные с основным файлом подписи, если версия в подписи совпадает с основной.
- Нажмите на кнопку История подписей, чтобы просмотреть историю подписания документа.
  
  В данном режиме отображаются все подписи документа, за исключением подписания операций.
Чтобы отправить информацию журнала подписей на печать, выберите из контекстного меню окна команду Печать.

Информация о доверенности

Рисунок 3. Журнал подписей с информацией о доверенности в колонке "Комментарий"

При проверке подписи учитывается действительность доверенности (если доверенность была использована при подписании). Доверенность может быть действительна, отозвана или срок действия может завершиться, эта информация отображается в журнале подписей.

Информация о доверенности получается из СКД, отображается в колонке Комментарий и включает номер и дату совершения доверенности. Информация будет выведена только если при подписании использовалась МЧД. Если выбирается другая подпись, то информация о доверенности обновляется. Если при этом к другой подписи МЧД не была приложена, информация будет скрыта.

Рисунок 4. Информация о доверенности

Если проверка пройдена успешно, отображается сообщение Доверенность действительна.
Если при проверке МЧД выявлены несоответствия, в журнале подписей отображается сообщение Найдены несоответствия.

Если в СКД (см. документацию разработчика, раздел "PowerOfAttorney — класс") доверенность хранится в XML-формате, при двойном нажатии на поле Комментарий открывается всплывающее окно со следующими полями:

Номер доверенности.
Доверитель.
Подписант.
Представитель.
Полномочия: поля Код полномочий и Название полномочий из Справочника полномочий или свободное текстовое описание.
Дата совершения доверенности.
Срок действия доверенности.
Статус доверенности: подготовка, действует, отозвана (с указанием даты отзыва).
Формат доверенности.
Найденные несоответствия — отображается, если были найдены несоответствия.

Если проверка документа и МЧД происходит значительно позже подписания, могут проявиться следующие сценарии:

Проверка наличия заявления об отмене доверенности может дать положительный результат. Однако, это не означает, что доверенность была отменена до подписания документа.
Проверка действия сертификата руководителя организации может дать отрицательный результат. Однако это не значит, что сертификат не действовал на момент подписания МЧД.

Для однозначной автоматической проверки полномочий участникам электронного документооборота необходимо использовать усовершенствованную УКЭП с меткой доверенного времени как при подписании самого документа, так и при подписании МЧД.