Согласовать и подписать документ

Задания На согласование и На подписание, полученные по электронной почте, можно завершать в почтовом клиенте, если для этого не требуется подписывать документы электронной подписью. Если для согласования документа требуется подписание, откройте карточку в стандартном клиенте Docsvision.

Чтобы выполнить задание "На согласование":

  1. Откройте почтовое сообщение.

    Почтовое сообщение с заданием на согласование приложенного документа
    Рисунок 1. Почтовое сообщение с заданием на согласование приложенного документа

  2. Ознакомьтесь с приложенным к письму файлом согласуемого документа.

  3. При необходимости отредактируйте приложенный файл:

    1. Сохраните файл на диск.

    2. Откройте документ в приложении, предназначенном для работы с файлами соответствующего типа.

    3. Внесите исправления.

    4. Сохраните файл с тем же названием.

  4. Нажмите кнопку Согласовано, Согласовано с замечаниями или Отказано.

    Набор доступных вариантов завершения задания формируется при настройке маршрута согласования и может отличаться от приведенного выше.
    Вариант Добавить согласующих невозможен в почтовом клиенте.
    Будет открыто новое письмо с параметрами:

    • В поле Кому будет скопировано значение из поля От исходного письма с заданием.

    • В поле Тема будет помещён идентификатор, позволяющий определить решение по согласованию.

      Не изменяйте значения полей Кому и Тема.

  5. Если была создана новая версия файла, приложите её к письму.

    Приложенный файл считается новой версией файла, если его название совпадает с названием файла в согласовании. Если в согласовании файл с данным названием отсутствует, он будет приложен к заданию как отчёт согласующего.

  6. Введите текст письма, чтобы добавить комментарий к решению по согласованию.

  7. Отправьте письмо.

    После обработки полученного письма бизнес-процессом будет изменено состояние задания.

    Аналогичным образом выполняется подписание.