Завершить задание

  1. Откройте почтовое сообщение с заданием.

  2. Нажмите кнопку Завершить или другой доступный вариант завершения, чтобы открыть окно создания нового письма со следующими параметрами:

    • В поле Кому будет скопировано значение из поля От исходного письма с заданием.

    • В поле Тема будет помещена строка с параметрами выполнения задания на сервере Docsvision.

      Кнопка Завершить может быть недоступна, если для завершения требуется изменить поля карточки Задание (исключение приведено ниже). В таком случае письмо будет содержать сообщение Для завершения задания необходимо открыть карточку задания Docsvision. Чтобы завершить такое задание, откройте его в Windows-клиенте или в Web-клиенте.

      Вариант Добавить согласующих невозможен в почтовом клиенте.

  3. При необходимости введите отчёт следующим образом:

    • Текстовый отчёт вводится в поле Содержание письма и передается в поле Отчёт карточки задания Docsvision.

    • Файл отчёта прикладывается к письму как вложение и передается в карточку задания как ссылка на отчёт об исполнении.

      Если для завершения задания необходимо заполнить одно текстовое поле, то это так же можно сделать, введя нужный текст в поле Содержание ответного письма.

  4. Отправьте письмо.

После обработки полученного письма сервером Docsvision:
  1. Состояние задания изменится на Завершено.

  2. Исполнителю будет отправлено уведомление о результате выполнения или об ошибке.

    Например, если к заданию не приложен отчёт, который является обязательным для данного задания, сервер Docsvision вернет письмо с сообщением: При завершении задания Вы забыли приложить отчёт.