Индивидуальные настройки исполнителя группы заданий

Для каждого из указанных исполнителей группы заданий могут быть определены индивидуальные настройки, в соответствии с которыми данный исполнитель будет выполнять задание.

При помощи данных настроек можно не только указать параметры исполнения для каждого исполнителя отдельно, но и назначить подразделению или группе одно задание на всех, назначить по одному заданию на каждого сотрудника подразделения.

По умолчанию для карточки Группа заданий будут использоваться настройки, которые определены для вида в Справочнике видов карточек, а также определены в экземпляре карточки Группа заданий.

Индивидуальные настройки исполнителей по умолчанию будут иметь те же значения, которые указаны в Справочнике видов карточек, однако, при необходимости данные настройки могут быть изменены. Значения дублируемых настроек, указанных в карточке Группа заданий, будут преобладать над настройками Справочника видов карточек для Задания.

Чтобы открыть окно настроек исполнителя, установите курсор на нужной записи в поле Исполнители, затем нажмите на кнопку Изменить.

Рисунок 1. Изменение индивидуальных настроек исполнителя. Вкладка "Основные"

В окне Индивидуальные настройки исполнителя заполните поля вкладки Основные.

Тип исполнителя — в поле определяется тип исполнителя задания (Сотрудник, Группа, Подразделение, Роль).

По умолчанию указано значение, указанное в поле Исполнители карточки Группа заданий.
Исполнитель — в поле указывается исполнитель выбранного типа (например, название подразделения или группы).

По умолчанию указано значение, указанное в поле Исполнители карточки Группа заданий.

Если выбранный исполнитель (Группа, Организация, Подразделение, Роль, Поисковое слово) не содержит ни одного сотрудника, пользователю будет выдано окно с сообщением об ошибке: В выбранной группе исполнителей нет ни одного сотрудника.

Тип маршрутизации — в поле указывается тип маршрутизации по следующему принципу:

Для Сотрудника используется значение типа маршрутизации, указанное в Справочнике сотрудников.
Для Подразделения, Роли или Группы используется значение "По умолчанию", которое означает, что тип маршрутизации в задании исполнителя будет соответствовать типу, указанному для сотрудника выбранного Подразделения, Группы или Роли в Справочнике сотрудников.

В отличие от перечня типов, указанного в Справочнике сотрудников, в индивидуальных настройках исполнителя доступны только актуальные типы маршрутизации.

Сроки исполнения — по умолчанию значения полей данного блока соответствуют значениям, указанным для карточки Группа заданий.

Расчет даты завершения выполняется аналогично расчёту для карточки Группа заданий с учетом бизнес-календаря. При настройке индивидуальных сроков следует учитывать, что для последовательного исполнения длительность выполнения Группы заданий не должна превышать суммарную длительность составляющих её заданий, так же как трудоемкость не должна быть меньше суммарной трудоемкости заданий.

Редактирование индивидуальных сроков возможно только при последовательном типе маршрутизации.
- Дата начала — предполагаемая дата начала выполнения группы заданий исполнителями. По умолчанию используется текущая дата и время.
- Дата завершения — планируемая дата завершения выполнения группы заданий исполнителями.
- Длительность (ч.) — в поле будет автоматически рассчитана длительность выполнения группы заданий (в часах), на основании указанных дат начала и завершения. Допускается вводить десятичные значения (например, 3,5 часа).
- Трудоемкость (ч.) — в поле показывается, сколько часов из отведенного периода должна занять работа над заданием.
- Флаг Бизнес-календарь исполнителя — когда флаг установлен, плановая дата завершения задания будет рассчитываться с учетом бизнес-календаря исполнителя задания. Когда флаг не установлен, будет использоваться бизнес-календарь автора карточки Группа заданий.
  Использовать бизнес-календарь можно, только если в Справочнике видов карточек установлен флаг Использовать бизнес-календарь для данного вида карточки Задание:
  
  Если в качестве исполнителя указано подразделение, будет использован календарь подразделения.
  
  Если для подразделения календарь не указан, используется календарь по умолчанию.
  
  Если календарь по умолчанию отсутствует, используется системный календарь.
  
  Если исполнителем является группа или роль, будет использован календарь группы заданий.
  
  Если календарь, который должен использоваться, по какой-либо причине недоступен (например, из-за отсутствия прав доступа), будет использоваться календарь группы заданий.
Флаг Отдельные задания для каждого исполнителя активен только для исполнителей типа Подразделение, Роль, Группа.

Когда флаг установлен, после запуска группы заданий будут созданы отдельные задания для каждого сотрудника указанной группы, роли или подразделения.

При этом индивидуальные настройки, определённые для группы, роли или подразделения, будут распространяться на все созданные задания. Вариант исполнения данного перечня заданий (последовательно или параллельно) будет соответствовать типу маршрутизации, указанному в Группе заданий.

Когда флаг не установлен, создаётся одно задание, в котором в качестве исполнителя будет указана Группа. Исполнителем задания будет сотрудник (из перечисленных в группе), который первым возьмет задание в работу.
Блок Напоминания содержит настройки напоминания для выбранного исполнителя:
- Дата напоминания — дата, при наступлении которой исполнителю будет выдано информационное сообщение о приближении срока выполнения задания.
- Напомнить за — количество дней, предшествующее дате напоминания, когда исполнителю будет выдано информационное сообщение о приближении срока выполнения задания.
В блоке Задание на этап вводится описание задания, предназначенного для конкретного исполнителя.

По умолчанию поле пустое. После запуска Группы заданий, текст, введённый в данное поле, будет скопирован в поле Содержание после заголовка Задание на этап.

Заполните поля вкладки Дополнительные, чтобы изменить индивидуальные настройки делегирования и завершения задания исполнителя по сравнению с настройками, определёнными в Справочнике видов карточек для вида карточки Задание.

Рисунок 2. Изменение индивидуальных настроек исполнителя. Вкладка "Дополнительные"

Поля вкладки становятся активными, только если установлен флаг Использовать индивидуальные настройки. Если флаг не установлен, будут использованы настройки из Справочника видов карточек.

Все настройки на данной вкладке соответствуют аналогичным настройкам вида карточки Задание. Значения по умолчанию соответствуют значениям, указанным в Справочнике видов карточек.