Работа с карточкой "Задание"
Карточка Задание, входящая в состав библиотеки Базовые объекты, предназначена для доставки на рабочие места пользователей информации о необходимости выполнения того или иного действия в рамках налаженного документооборота, а также доставки файлов, карточек и ссылок на внешние по отношению к системе Docsvision объекты.
Карточка входит в комплект поставки системы Docsvision. Название карточки соответствует названию её типа в Справочнике видов карточек.
Карточка Задание является ключевым элементом как приложения Управление документами, так и модуля Управление процессами. Карточка может быть настроена для поддержки различных сценариев обработки файлов, карточек, других объектов.
Средства настройки позволяют создавать задания различных видов, например, задание на исполнение, на согласование, на контроль, на консолидацию документа и пр. Виды могут различаться по набору допустимых действий, состояний и набору данных, которые доставляются пользователю. В том числе, карточка может использоваться в качестве контейнера для других карточек.
-
Просмотр хода исполнения.
-
Настройка делегирования вручную.
-
Подключение бизнес-календаря исполнителя задания.
-
Настройка типа маршрутизации задания.
-
Выбор вида подчиненного задания.
-
Запрос комментария при отклонении задания.
-
Копирование полей в подчиненное задание.
-
Настройка способа завершения задания.
-
Изменение сроков исполнения задания.
-
Печать карточки.
-
Смена состояний карточки.
-
Настройка состава полей (динамических).
-
Расширение базовой машины состояний задания.
-
Формирование дополнительных событий и определение логики обработки событий.
-
Настройка ролевой модели (в частности прав на обрабатываемый документ).
-
Возможность настройки дизайнов для различных состояний, видов и ролей.
-
Возможность добавления связанных карточек.
Интерфейс карточки "Задание"
Интерфейс карточки Задание определяется разметкой, которая настроена для данной карточки в Конструкторе разметок.
В данном разделе приведено описание базовой разметки карточки Задание, которая используется для карточки при отсутствии установленных для Docsvision дополнительных компонентов (приложения Управление документами и др.).
|
Описание интерфейса карточки в случае использования приложений и дополнительных модулей содержится в документации по продуктам. |
При необходимости базовая разметка может быть изменена администратором.
-
Область вложений.
-
Область предварительного просмотра.
-
Главное меню.
-
Вкладка Создание задания.
-
Вкладка Ход исполнения.
-
Вкладка Журнал.
-
Вкладка Настройки.
-
Вкладка Расширенные настройки.
-
Строка состояния.
Лента карточки "Задание"
На ленте карточки Задание расположены основные команды для работы с карточкой. Состав команд может быть различным в зависимости от настройки вида и разметки карточки. Ниже представлена лента с базовым набором команд.
Команды ленты разделены на функциональные группы: Общие, Действия, Создание карточки, Комментарии, Подписи.
| Группа | Кнопка | Название | Описание |
|---|---|---|---|
Общие |
|
Сохранить |
Сохранить изменения в карточке. |
|
Сохранить и создать |
Сохранить изменения в карточке и создать новую карточку того же вида. |
|
Действия |
|
Выполнить |
Перейти к другому (заранее настроенному) состоянию карточки. Для карточки задания используется типовой набор состояний и переходов (автомат состояний), который может быть дополнительно расширен. |
|
Изменить сроки |
Перенести сроки исполнения задания. |
|
Создание карточки |
|
Создание карточки |
Создать связанную карточку. Кнопка содержит типы ссылок, которые могут быть использованы для создания карточки данного вида (настраиваются в Справочнике видов карточек). |
Комментарии |
|
Добавить |
Добавить новый комментарий. Наличие и доступность кнопок настраивается в Конструкторе состояний (доступность операций для текущего состояния) и Конструкторе ролей (наличие у роли прав на работу с комментариями). |
|
Редактировать |
Изменить комментарий. |
|
|
Просмотреть |
Просмотреть комментарий. |
|
|
Удалить |
Удалить комментарий. |
|
Подписи |
|
Журнал подписей |
Просмотр журнала подписей, а также проверка актуальности подписей. |
Вкладка "Создание задания"
На вкладке Создание задания отображаются основные параметры карточки, которые можно настроить.
-
Важность.
Вкладка "Ход исполнения"
На вкладке Ход исполнения отображаются сведения о состоянии исполнения задания.
Вкладка "Журнал"
На вкладке Журнал можно ознакомиться с журналом изменений карточки Задание.
Вкладка содержит таблицу, состоящую из трёх столбцов: Сотрудник, Дата и Описание события. Таким образом, можно посмотреть историю правок карточки, отслеживать жизненный цикл вложений и определить состав сотрудников, вовлеченных в работу над карточкой.
Вкладка "Настройки"
На вкладке Настройки определяются основные параметры задания: делегирование, бизнес-календарь, тип маршрутизации, а также вид подчиненного задания.
-
Настройка делегирования вручную.
-
Подключить для исполнителя бизнес-календарь.
-
Выбрать тип маршрутизации задания.
-
Определить вид подчиненных заданий.
НАШЛИ ОШИБКУ?