Вкладка "Регистрация" карточки "Дополнительное соглашение"

Вкладка предназначена для хранения основных сведений о дополнительном соглашении.

Рисунок 1. Вкладка "Регистрация" карточки "Дополнительное соглашение"

Таблица 1. Поля вкладки
Поле	Описание	Как заполняется
Основные данные
Описание	Развернутое описание предмета дополнительного соглашения.	Вводится вручную.
Группа договора	Класс, к которому относится доп. соглашение.	Выбирается из Конструктора справочников одним из способов: Непосредственно из справочника: Нажмите кнопку выбора справа от поля. Выделите в открывшемся окне нужную строку справочника. Нажмите кнопку. Быстрым поиском: Введите в поле несколько идущих подряд символов (не менее трех) из названия вида приёмки. Выберите нужный вид в раскрывшемся списке.
Срок действия с <…> по <…>	Поля для указания начальной и конечной дат срока действия доп. соглашения.	Выбираются с помощью календаря или вводятся вручную в формате, указанном в настройках операционной системы.
Сумма	Сумма доп. соглашения.	Вводится вручную.
Валюта	Валюта доп. соглашения.	Выбирается из списка доступных валют, открывающегося по нажатию кнопки .
Сумма в рублях	Сумма доп. соглашения в рублях.	Высчитывается автоматически как произведение значения полей Сумма и Курс валюты.
Курс валюты	Курс валюты, указанный в договоре.	Вводится вручную.
Рег. номер	Номер карточки, под которым она зарегистрирована в системе.	Выдается автоматически при сохранении карточки. Может быть изменён вручную. Выделяется при нажатии кнопки , расположенной справа от поля Рег. номер.
Дата регистрации	Дата регистрации карточки.	Выбирается с помощью календаря или вводится вручную в формате, указанном в настройках операционной системы.
Общие даты
Договор заключён	Дата заключения связанного договора	Выбирается с помощью календаря или вводится вручную в формате, указанном в настройках операционной системы.
Получен оригинал	Дата получения подписанного контрагентом бумажного оригинала дополнительного соглашения.	Выбирается с помощью календаря или вводится вручную в формате, указанном в настройках операционной системы.
Дата завершения	Дата завершения дополнительного соглашения.	Может заполняться следующими способами: Автоматически при нажатии в карточке задания кнопки Завершить или Расторгнуть. Выбираться с помощью календаря.
Контрагент
Организация	Организация контрагента.	Выбирается из Справочника контрагентов или заполняется при выборе контактного лица в организации контрагента. Для выбора нажмите кнопку с многоточием справа от поля, в открывшемся окне выберите нужную организацию и нажмите кнопку . Очистить поле можно нажатием кнопки . Очистить поле можно нажатием кнопки
Контактное лицо	Контактное лицо в организации контрагента.	Выбирается из Справочника контрагентов. Для выбора нажмите кнопку с многоточием справа от поля, в открывшемся окне выберите сотрудника контрагента и нажмите кнопку . Очистить поле можно нажатием кнопки .
Дата согласования	Дата согласования доп. соглашения контрагентом.	Может заполняться следующими способами: Автоматически при нажатии в карточке задания кнопки Согласован контрагентом. Выбираться с помощью календаря. Вводиться вручную в формате, указанном в настройках операционной системы.
Дата подписания	Дата подписания доп. соглашения контрагентом.	Может заполняться следующими способами: Автоматически при нажатии в карточке задания кнопки Согласовано и подписано контрагентом. Выбираться с помощью календаря. Вводиться вручную в формате, указанном в настройках операционной системы.
С нашей стороны
Организация	Организация или подразделение, ответственное за доп. соглашение.	По умолчанию в поле указана организация сотрудника, создавшего карточку. Выбирается из Справочника сотрудников. Для выбора нажмите кнопку с многоточием справа от поля, в открывшемся окне выберите нужную организацию и нажмите кнопку . Очистить поле можно нажатием кнопки . Очистить поле можно нажатием кнопки .
Подготовил	Сотрудник, зарегистрировавший доп. соглашение.	По умолчанию в поле указаны ФИО сотрудника, создавшего карточку. Для выбора другого подготовившего нажмите кнопку с многоточием справа от поля, в открывшемся окне выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку . Очистить поле можно нажатием кнопки .
Ответственный	Сотрудник, ответственный за заключение доп. соглашения	По умолчанию в поле указаны ФИО сотрудника, создавшего карточку. Выбирается из Справочника сотрудников. Для выбора нажмите кнопку с многоточием справа от поля, в открывшемся окне выберите нужную организацию и нажмите кнопку . Очистить поле можно нажатием кнопки . Очистить поле можно нажатием кнопки
Подписывает	Сотрудники, подписавшие документ. В демонстрационном согласовании — подписанты доп. соглашения.	Выбирается из Справочника сотрудников. Нажмите кнопку справа от поля. В открывшемся окне Редактирование выберите сотрудника одним из способов: Введите в поле окна не менее трех первых символов фамилии сотрудника и выберите нужную строку в раскрывшемся списке. Нажмите кнопку и выберите нужную запись (несколько записей) в справочнике сотрудников. Нажмите кнопку , чтобы окончательно внести выбранного сотрудника (сотрудников) в список подписантов. При необходимости повторите выбор. Закройте окно Редактирование.