Вид "Входящий"

Документ вида Входящий предназначен для хранения в системе файлов входящей корреспонденции, то есть для той документации, которая поступила в систему Docsvision от партнеров (контрагентов).

Описание работы с данным видом карточки содержится в разделе Входящая корреспонденция.

Лента

Перечень доступных команд зависит от роли пользователя и состояния карточки.

Вкладка "Регистрация"

При открытии в левой части вкладки отображается развернутая область Регистрационные данные, включающая наборы полей, объединенные в группы:

  • Общая информация — группа полей, заполняемых при вводе в систему поступивших документов.

  • Отправители — группа полей, заполняемых для хранения информации об организации, от которой поступил данный документ.

При необходимости область Регистрационные данные может быть скрыта.

В правой части вкладки расположена область предварительного просмотра приложенных файлов.

Область Версии и комментарии при открытии карточки скрыта. Данная область предназначена для редактирования вложений карточки и сохранения новых версий, а также для добавления пользовательских комментариев к созданным версиям.

Вид карточки входящего документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Регистрация"
Рисунок 1. Вид карточки входящего документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Регистрация"

Вкладка предназначена для отображения информации о других карточках и доступа к ним.

Вид карточки входящего документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Ссылки"
Рисунок 2. Вид карточки входящего документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Ссылки"

Вкладка "Задания"

Вкладка предназначена для отображения информации о заданиях, связанных с карточкой документа, и доступа к ним. На вкладке отображаются сведения о пользователях, создавших и выполняющих задания, о текущем состоянии заданий и др.

Вид карточки входящего документа в состоянии "Зарегистрирован". Вкладка "Задания"
Рисунок 3. Вид карточки входящего документа в состоянии "Зарегистрирован". Вкладка "Задания"

Вкладка "История"

Вкладка предназначена для отображения информации об операциях, выполненных с карточкой документа. История доступна только пользователям с ролью Администратор УД — у других пользователей страница будет пустой.

Вид карточки входящего документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "История"
Рисунок 4. Вид карточки входящего документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "История"