Вид "Организационно-распорядительный"

Документ вида Организационно-распорядительный предназначен для документирования распорядительной деятельности учреждений и организаций.

Разновидностями этого документа являются:

  • Распоряжение.

  • Приказ.

Описание работы с данным видом карточки содержится в разделе Организационно-распорядительная документация.

Лента

См. Лента карточек подвидов "Документ УД"

Перечень доступных команд зависит от роли пользователя и состояния карточки.

Вкладка "Регистрация"

При открытии, в левой части вкладки отображается развернутая область Регистрационные данные, включающая наборы полей, объединенные в группы:

  • Общая информация — группа полей, заполняемых при регистрации поступивших документов.

  • Согласование — группа полей, заполняемых при отправке документа на согласование.

При необходимости область Регистрационные данные может быть скрыта.

В правой части вкладки расположена область предварительного просмотра приложенных файлов.

Область Версии и комментарии при открытии карточки скрыта. Данная область предназначена для редактирования вложений карточки и сохранения новых версий, а также для добавления пользовательских комментариев к созданным версиям.

Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Регистрация"
Рисунок 1. Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Регистрация"

Вкладка предназначена для отображения информации о других карточках и доступа к ним.

Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Ссылки"
Рисунок 2. Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Ссылки"

Вкладка "Задания"

Вкладка предназначена для отображения информации о заданиях, связанных с карточкой документа, и доступа к ним. На вкладке отображаются сведения о пользователях, создавших и выполняющих задания, текущем состоянии заданий и др.

Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Задания"
Рисунок 3. Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "Задания"

Вкладка "История"

Вкладка предназначена для отображения информации об операциях, выполненных с карточкой документа. История доступна только пользователям с ролью Администратор УД — у других пользователей страница будет пустой.

Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "История"
Рисунок 4. Вид карточки организационно-распорядительного документа в состоянии "Подготовка". Вкладка "История"