Консолидация подписанного документа

В демонстрационном согласовании в роли консолидатора подписанного документа выступает Инициатор согласования — сотрудник, указанный в поле Подготовил согласуемой карточки договора (дополнительного соглашения). Целью данного этапа является принятие решения о завершении согласования.

В папку Мои задания  Входящие консолидатору приходит Задание вида Консолидация договора. К заданию будет приложена карточка согласуемого договора (дополнительного соглашения).

Консолидация подписанного документа отличается от консолидации согласованного документа только набором решений, которые может принять консолидатор:

Для консолидации подписанного договора используется этап Завершён этап подписания маршрута Согласование договоров.
Чтобы получить задание на консолидацию и начать работу по нему:

  1. В Личной папке перейдите в папку Мои задания  Входящие и найдите карточку вида Консолидация договора.

  2. Откройте полученное задание и выполните действия, описанные в содержании карточки.

    Открытие задания на консолидацию подписанного документа
    Рисунок 1. Открытие задания на консолидацию подписанного документа
    В данной карточке в области Файлы для консолидации будут отображаться:

    • Циклы согласований.

    • Этапы согласования каждого из приложенных документов.

    • Версии, которые поступили согласующим в заданиях на согласование, а также версии, добавленные согласующими.

    • Объединенная версия этапа, включающая изменения всех согласующих в режиме исправлений.

      В области Комментарии к версиям будут отображаться комментарии, которые были добавлены согласующим к созданным версиям при помощи команды контекстного меню версии.

  3. Примите решение о продолжении или завершении процесса согласования:

    • Кнопка Завершить маршрут переведет подписанный договор (дополнительное соглашение) в состояние Подписано, что завершает процесс его согласования и подписания.

    • Кнопка На согласование с контрагентом переведет договор (дополнительное соглашение) на согласование и подписание контрагентом.

    • Кнопка Повторить согласование начнет новый цикл согласования договора.

    • Кнопка Отмена переведет карточку договора (дополнительного соглашения) в состояние Подготовка для начала нового согласования или его аннулирования.

      Подробно о работе консолидатора см. в документации модуля Конструктор согласований.

      В случае принятия решения завершить маршрут процесс согласования заканчивается. Кнопка Создать согласование становится неактивной. Договор считается согласованным и подписанным с нашей стороны. Состояние договора изменяется на Подписан.

    • Об отправке на подписание контрагентом.

    • О заключении договора.

    • Об аннулировании договора.

Карточка согласованного договора
Рисунок 2. Карточка согласованного договора