Продление срока договора

Продление срока договора может быть выполнено либо в ручном, либо в автоматическом режиме.

Для автоматического продления достаточно установить в карточке вида Договор в поле Периодическое продление требуемый период: Автоматически на месяц, Автоматически на квартал, Автоматически на год, Автоматически на 3 года, Автоматически на 5 лет.

Чтобы вручную продлить договор, в поле Периодическое продление карточки вида Договор установите значение Да. Ручное продление срока договора может выполняться сотрудником, который Подготовил данный договор или является Ответственным по данному договору.

Продление допустимо для карточек в состоянии Заключён. Для продления срока рекомендуется предварительно создать специализированный вид связанной карточки Доп. соглашение о продлении сроков, в которой указать новые сроки действия договора.

Продление договора будет выполнено:

  • Если в результате регулярного мониторинга карточек вида Договор будет найдена карточка с истекшим сроком действия.

    В этом случае срок действия будет обновлен автоматически в соответствии со значением поля Периодическое продление.

  • После обнаружения в системе связанной карточки вида Доп. соглашение о продлении сроков в состоянии заключено.

    В этом случае срок договора будет изменён на срок, указанный в дополнительном соглашении.

Чтобы вручную продлить срок договора:

  1. Откройте карточку вида Договор.

  2. Откройте окно Продление срока договора, нажав кнопку Календарь со стрелкой Продление срока на ленте карточки.

    Продление срока договора
    Рисунок 1. Продление срока договора

  3. В поле Доп. соглашение выберите карточку вида Доп. соглашение о продлении сроков, в соответствии с которым выполняется продление договора. Для этого нажмите на кнопку Три точки, затем выберите нужную карточку.

    При необходимости воспользуйтесь кнопкой Лупа в рамочке для открытия выбранной карточки.

    Если для договора настроено автоматическое продление, оно будет выполнено после достижения нового срока.

    После выбора карточки в поля Новый срок от …​ до в окне Продление срока будут скопированы соответствующие даты из карточки Доп. соглашение о продлении сроков.

  4. Если сроки продления договора не были скопированы из выбранной ранее карточки Доп. соглашение о продлении сроков, выберите их вручную при помощи встроенного календаря:

    • В поле Новый срок от: укажите дату, начиная с которой будет продлен договор. Поле не является обязательным для заполнения.

    • В поле до: укажите срок окончания действия продленного договора. Поле обязательно для заполнения.

  5. Нажмите ОК.

    Будет обновлен текущий срок действия договора: в полях Срок действия с …​ по карточки Договор будут установлены даты продления.

В карточку вида Договор на вкладке Связи будут добавлены взаимные ссылки на связанную карточку вида Дополнительное соглашение.

Добавление ссылки на связанную карточку вида "Дополнительное соглашение"
Рисунок 2. Добавление ссылки на связанную карточку вида "Дополнительное соглашение"

В карточке дополнительного соглашения ссылка на договор будет содержаться в поле Связанный договор.

Ссылка на договор в дополнительном соглашении
Рисунок 3. Ссылка на договор в дополнительном соглашении

На вкладке История карточек будет добавлена запись о переносе срока.