Создание рабочей группы
Создать рабочую группу может пользователь, включенный в служебную группу Администраторы РГ.
-
На ленте приложения перейдите на вкладку Рабочие группы.
-
Нажмите на кнопку Создать рабочую группу.
Будет открыто окно Группа.
Рисунок 1. Добавление рабочей группы -
В поле Название укажите название новой группы, которая будет создана в Справочнике сотрудников.
-
В поле Описание укажите описание или назначение группы.
-
В поле Папки группы выберите папки, которые будут доступны участникам группы.
Если никакие папки не выбраны, при нажатии на кнопку ОК будет создана корневая папка с названием рабочей группы, а в личных папках участников группы будет создана папка-делегат на данную корневую папку.
Папка-делегат в личной папке будет доступна только в программе Windows-клиент. В программе РМА (Рабочее место администратора) работа с данной папкой не поддерживается.
Для документов вида Рабочий, создаваемых участниками группы в папках группы, а также заданий и групп заданий, создаваемых из данного документа, предусмотрено автоматическое заполнение поля Рабочая группа. См. подробнее Ввод рабочего документа в систему.
-
В поле Участники добавьте сотрудников, которые будут входить в состав данной группы.
По умолчанию пользователь, создавший группу, будет добавлен в эту группу как участник с ролью Администратор.
-
Нажмите на кнопку ОК.
В Справочнике сотрудников появится новая группа. У Администратора РГ появится возможность редактирования и удаления данной группы. Всем участникам группы будут выданы соответствующие права дискреционной безопасности на папки и карточки группы.