Регистрация входящего документа

Регистратор документа определяет, требуется ли дальнейшая работа с документом внутри организации. Если требуется, то документ переводится в состояние Зарегистрирован, если нет, то документ переводится в состояние В архиве.

Регистрация документа производится после создания и заполнения полей карточки входящего документа. Обязательными для заполнения при регистрации являются поля Тема и Номер документа.

Карточка регистрируемого документа должна быть в состоянии Подготовка, Согласован или Подписан.

Чтобы зарегистрировать входящий документ:

  1. В поле Номер документа назначьте регистрационный номер для входящего документа по правилам, настроенным в Справочнике нумераторов.

    Для этого нажмите на кнопку Номер и подтвердите операцию. Если номер добавлен ошибочно, удалите его кнопкой Крестик.

  2. Определите, требуется ли дальнейшая обработка документа внутри организации.

  3. Если требуется работа с документом, нажмите в карточке Документ кнопку Лист со скрепкой Зарегистрировать и сохраните изменения нажатием кнопки Сохранить. При этом документ переводится в состояние Зарегистрирован.

    Операции, которые доступны в данном состоянии:

    • Отправка на ознакомление.

    • Отправка на исполнение.

    • Перевод документа в архив.

    • Возврат документа на подготовку.

    • Наложение электронной подписи.

    • Шифрование файлов.

    • Просмотр журнала подписей.

    • Создание карточки исходящего документа в ответ на входящий.

Вид входящего документа после регистрации
Рисунок 1. Вид входящего документа после регистрации