Регистрация служебной записки
Регистрация служебной записки может производиться до или после согласования и подписания документа. Обязательными для заполнения при регистрации являются поля Тема и Номер документа.
Карточка регистрируемого документа должна быть в состоянии Подготовка
, Согласован
или Подписан
.
-
В поле Номер документа выделите регистрационный номер для служебной записки по правилам, настроенным в Справочнике нумераторов.
Для этого нажмите на кнопку и подтвердите операцию. Если номер добавлен ошибочно, удалите его кнопкой .
-
Определите, требуется ли дальнейшая обработка документа внутри организации.
-
Если требуется работа с документом, нажмите в карточке Документ кнопку Зарегистрировать и сохраните изменения нажатием кнопки Сохранить. При этом документ переводится в состояние
Зарегистрирован
.Операции, которые доступны в данном состоянии:-
Отправка на ознакомление.
-
Перевод документа в архив.
-
Назначение документа действующим.
-
Возврат документа на подготовку.
-
Наложение электронной подписи.
-
Просмотр журнала подписей.
-