Регистрация служебной записки

Регистрация служебной записки может производиться до или после согласования и подписания документа. Обязательными для заполнения при регистрации являются поля Тема и Номер документа.

Карточка регистрируемого документа должна быть в состоянии Подготовка, Согласован или Подписан.

Чтобы зарегистрировать служебную записку:
  1. В поле Номер документа выделите регистрационный номер для служебной записки по правилам, настроенным в Справочнике нумераторов.

    Для этого нажмите на кнопку Номер и подтвердите операцию. Если номер добавлен ошибочно, удалите его кнопкой Крестик.

  2. Определите, требуется ли дальнейшая обработка документа внутри организации.

  3. Если требуется работа с документом, нажмите в карточке Документ кнопку Лист со скрепкой Зарегистрировать и сохраните изменения нажатием кнопки Сохранить. При этом документ переводится в состояние Зарегистрирован.

    Операции, которые доступны в данном состоянии:
    • Отправка на ознакомление.

    • Перевод документа в архив.

    • Назначение документа действующим.

    • Возврат документа на подготовку.

    • Наложение электронной подписи.

    • Просмотр журнала подписей.

Вид служебной записки после регистрации
Рисунок 1. Вид служебной записки после регистрации