Регистрация исходящего документа
Регистрация может производиться до или после согласования и подписания исходящего документа. Обязательными для заполнения при регистрации являются поля Тема и Номер документа.
Карточка регистрируемого документа должна быть в состоянии Подготовка, Согласован или Подписан.
|
После регистрации согласование документа становится невозможным. |
-
В поле Номер документа выделите регистрационный номер для исходящего документа по правилам, настроенным в Справочнике нумераторов.
Для этого нажмите на кнопку
и подтвердите операцию. Если номер добавлен ошибочно, удалите его кнопкой 
. -
Определите, требуется ли дальнейшая обработка документа внутри организации.
-
Если требуется работа с документом, нажмите в карточке Документ кнопку
Зарегистрировать и сохраните изменения нажатием кнопки Сохранить. При этом документ переводится в состояние Зарегистрирован.Операции, которые доступны в данном состоянии:-
Отправка на ознакомление.
-
Отправка на исполнение.
-
Перевод документа в архив.
-
Возврат документа на подготовку.
-
Наложение электронной подписи.
-
Шифрование файлов.
-
Просмотр журнала подписей.
-
Входящий в ответ — создание карточки исходящего документа в ответ на входящий.
-
НАШЛИ ОШИБКУ?