Редактирование прикреплённых файлов

Файлы, прикреплённые к документу, могут редактироваться при работе с карточками Документ как в системе Docsvision, так и вне Docsvision, после выгрузки файла из системы.

Работа с файлом в системе Docsvision

При работе с карточкой Документ возможен просмотр и редактирование прикреплённых к ней файлов. По умолчанию редактирование документа допускается только в состоянии Подготовка.

Для просмотра файла выделите его имя в списке файлов. Содержимое файла будет отображено в области предварительного просмотра.

Карточка Документ УД — Входящий с открытым для просмотра файлом
Рисунок 1. Карточка Документ УД — Входящий с открытым для просмотра файлом

Для редактирования файла нажмите кнопку Открыть файл на ленте карточки или дважды щёлкните по названию файла в списке. Файл открывается в приложении, предназначенном для открытия файлов данного типа.

На время редактирования файл автоматически блокируется и становится недоступным для других пользователей.

После редактирования и сохранения изменённого файла блокировка файла снимается. Если файл был изменён, то после закрытия приложения, в котором выполнялось редактирование файла, автоматически Создаётся новая версия файла (по умолчанию станет текущей), а если версионирование файлов отключено, файл перезаписывается.

Работа с файлом вне системы Docsvision

При разработке текста документа можно выгрузить файл из системы Docsvision для корректировки, а затем загрузить его обратно в систему. На время такой корректировки файл становится недоступен для редактирования другими пользователями.

Операция доступна при работе с документами в состоянии Подготовка.

Чтобы выполнить действия с файлом вне системы Docsvision:

  1. Выделите нужный файл в карточке Документ в области отображения списка прикреплённых файлов.

  2. В контекстном меню файла выберите пункт Заблокировать для работы.

    Для зашифрованных файлов блокирование запрещено.

  3. В открывшемся диалоговом окне выберите (или создайте новую) папку для размещения файла.

  4. Выполните необходимую обработку файла с помощью внешнего приложения (например, Microsoft Word).

  5. По окончании работы отмените блокировку файла или верните файл с блокировки, выбрав в контекстном меню пункт Отменить блокировку или Вернуть с блокировки соответственно.

    Пункт меню Вернуть с блокировки применим в том случае, если заблокированный файл был изменён.

    В результате в систему будет загружена новая версия файла, которая станет текущей.