Сканирование документов

Кроме обычных вложений в виде файлов, к карточке документа может быть приложен отсканированный документ. Поддерживается два варианта сканирования:

Простое сканирование: Файл прикрепляется к карточке в растровом графическом формате, в котором текст не может быть отредактирован.
Сканирование с распознаванием: Файл прикрепляется к карточке в формате, допускающем редактирование.

Простое сканирование с добавление файла в карточку

В этом случае к карточке документа будет приложен файл в графическом формате. Настройки сканирования определяются администратором в справочнике "Системные настройки".

Для корректной работы функции сканирования необходимо, чтобы на компьютере был установлен и включён компонент Служба загрузки изображений (Windows Image Acquisition, WIA). В серверных версиях ОС Windows этот компонент может быть отключён по умолчанию. Для его включения перейдите к разделу Панель управления Администрирование Диспетчер сервера Компоненты и отметьте пункт Возможности рабочего стола.

Чтобы добавить в карточку файл, полученный при помощи простого сканирования:

В Области вложений карточки Документ правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить отсканированный файл.

Будет открыто окно Сканирование.

Рисунок 1. Окно "Сканирование"

Таблица 1. Возможности сканирования соответствуют набору команд на панели инструментов окна:
Команда	Описание
	Начать сканирование.
	Выбрать сканер.
	Сохранить результат сканирования в графическом файле. Формат файла выбирается в раскрывающемся списке:
	Открыть графический файл.
	Очистить результат сканирования (отказаться от изображения).

Поскольку диалог сканирования позволяет работать с многостраничными документами, в нём предусмотрена одновременная работа с несколькими изображениями. Для навигации по ним в правой части панели инструментов имеются следующие команды:

Команда	Описание
	Перейти на первую страницу.
	Перейти на предыдущую страницу.
	Перейти на следующую страницу.
	Перейти на последнюю страницу.
	Повернуть изображение против часовой стрелки.
	Повернуть изображение по часовой стрелке.
	Увеличить изображение.
	Уменьшить изображение.
	Выбрать тип используемого сканера: (WIA или TWAIN).

Команда

Описание

Треугольник вершиной влево с перекладиной

Перейти на первую страницу.

Треугольник вершиной влево

Перейти на предыдущую страницу.

Треугольник вершиной вправо

Перейти на следующую страницу.

Треугольник вершиной вправо с перекладиной

Перейти на последнюю страницу.

Стрелка влево

Повернуть изображение против часовой стрелки.

Стрелка вправо

Повернуть изображение по часовой стрелке.

Лупа с плюсом

Увеличить изображение.

Лупа с минусом

Уменьшить изображение.

Синий сканер

Выбрать тип используемого сканера: (WIA или TWAIN).

Нажмите на кнопку и выберите тип используемого сканера.
После задания параметров сканирования, возможны два варианта действий:
- Если сканер поддерживает автоматический выбор источника сканирования, будет запущен процесс сканирования.
- Если сканер не поддерживает автоматический выбор источника сканирования, следует выбрать источник вручную. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажмите на кнопку ОК.
- Если сканер поддерживает разные способы сканирования (планшетное, потоковое), появится окно Выберите источник сканирования, в котором следует выбрать нужный источник.
Нажмите на кнопку Начать сканирование.

Если результатом сканирования должен быть графический файл, то после нажатия кнопки Сохранить и закрытия диалога сканирования, к карточке автоматически будет приложен этот файл. Имя файла не должно быть длиннее 255 символов.

При выборе варианта с распознаванием будет запущен интерфейс ABBYY FineReader Engine 11.0. Результатом работы сканирования с распознаванием текста будут два набора файлов: документ с редактируемым текстом (основной файл) и исходные изображения (дополнительные файлы).

Также может выполняться сканирование графических файлов с последующим преобразованием в форматы документов (например, PDF). Параметры сжатия изображений определяются администратором.

При сохранении в PDF имеются следующие особенности:

Если формат исходного изображения — TIFF (черно-белый), будет использоваться сжатие CCITT Group 4 fax encoding и вставка в PDF.
Если на входе не черно-белый TIFF, он будет преобразован в JPEG, сжатие в соответствии с настройками, указанными для сканирования в JPEG, и вставка в PDF.

При сохранении в формате TIFF используется сжатие LZW.

Сканирование с распознаванием

При добавлении документов со сканера можно использовать сканирование с распознаванием текста. В этом случае к карточке документа будет приложен файл в формате .doc или .docx, а также, по желанию, исходное изображение.

Распознавание текста осуществляется с помощью "ABBYY FineReader Engine 11.0", который должен быть установлен и настроен.

Чтобы добавить в карточку файл, полученный при помощи сканирования с распознаванием:

В Области вложений карточки Документ правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, затем выберите команду Добавить отсканированный и распознанный файл.

Будет открыто окно Сканирование с распознаванием.

Рисунок 2. Окно "Сканирование и распознавание"

Помимо элементов управления сканированием, данное окно содержит дополнительные элементы, предназначенные для распознавания текста:

Команда	Описание
	Распознать.
	Сохранить распознанный документ. Документ сохраняется в выбранном формате. Формат документа выбирается в раскрывающемся списке: .

Команда

Описание

Отсканированный файл с листом с буквой А

Распознать.

Дискета с буквой А

Сохранить распознанный документ. Документ сохраняется в выбранном формате. Формат документа выбирается в раскрывающемся списке: Раскрывающийся список форматов .

Также окно содержит элементы управления компонента ABBYY FineReader Engine 11.0, позволяющие редактировать полученное в результате сканирования изображение, выделять области для детального просмотра и выполнять другие операции. Чтобы узнать, как работать с ABBYY FineReader Engine 11.0, обратитесь к документации программы. Для начала процесса сканирования нажмите на кнопку Сканер открыт Начать сканирование.

При этом появится диалог для настройки сканера, в котором необходимо указать тип сканера и вид сканируемого изображения.

В случае успешного выполнения операции, отсканированное изображение появится в окне Сканирование с распознаванием:

На левой панели окна, в перечне доступных изображений.
На центральной панели окна, предназначенной для предварительного просмотра файла.
На нижней панели окна для детального просмотра и оценки качества полученного изображения.

Распознавания текста документа в автоматическом режиме не произойдет.

Рисунок 3. Результат сканирования

Чтобы запустить процесс распознавания, нажмите на кнопку Распознать.

При распознавании будет отображаться индикатор процента выполнения. В случае успешного выполнения операции распознанный текст будет отображен на правой панели окна.

Рисунок 4. Результат распознавания
Для сохранения полученного документа выберите требуемый формат, затем нажмите на кнопку Сохранить распознанный документ. Имя файла не должно быть длиннее 255 символов.