Экспорт, печать и отправка документа

Отправка документа

Данные карточки Документ и прикреплённые к ней файлы можно распечатать или выгрузить из системы с использованием различных форматов — в исходном формате, в виде архива или в формате PDF.

Чтобы выгрузить документ, выполните следующие действия:

  1. В меню кнопки Документ в верхнем левом углу карточки Документ выберите пункт Отправка.

    Вид меню кнопки "Документ"
    Рисунок 1. Вид меню кнопки "Документ"

    При этом будет открыто окно Отправка.

    Если по умолчанию используется не Internet Explorer, в другой браузер, при открытии окна может возникнуть ошибка. В этом случае следует обратиться к администратору.
    Вид окна "Отправка"
    Рисунок 2. Вид окна "Отправка"

  2. Выполните требуемую операцию:

    • Печать — печать данных карточки и выбранных файлов на бумажный носитель с возможностью предварительного просмотра.

      Печать карточки
      Рисунок 3. Печать карточки

      Если по умолчанию используется не Internet Explorer, а какой-либо другой браузер, при нажатии на пункт Печать может возникнуть ошибка. В этом случае следует обратиться к администратору.

    • Экспорт — экспорт данных карточки (с возможностью преобразования) и прикреплённых к ней основных и дополнительных файлов с возможностью архивирования выгружаемых данных.

    • Экспорт в PDF — преобразование файла в формат PDF.

    • Отправка по электронной почте — отправка по электронной почте данных карточки (с возможностью преобразования) и прикреплённых к ней основных и дополнительных файлов с возможностью архивирования данных.

HTML-форматирование:

Если в карточке присутствуют поля с HTML-кодом (например, заполненные в Web-клиенте) и для отправки писем используются стандартные шаблоны, текст в письме будет отображаться в отформатированном виде. Если карточка с HTML-полями отправляется на печать, в таких полях на печатном листе будут отображаться HTML-теги в текстовом виде.

По умолчанию HTML-форматирование будет учитываться только если используется БД, созданная после обновления на версию модуля Базовые объекты 5.5.5 и выше. Для БД, созданных ранее необходимо вручную отредактировать шаблоны для карточки Документ, привязанные на вкладке Экспорт в Справочнике видов карточек. Стандартные шаблоны хранятся в папке C:\Program Files (x86)\Docsvision\Platform\Tools\Database\BackOffice\Xslt.

В справочнике видов можно указать актуальные шаблоны или вручную изменить стандартные. В шаблоне необходимо обернуть HTML-текст в тег <EscapeHTML>.

Отправка документа

Карточку "Документ" можно отправить пользователю одним из следующих способов:

  1. Отправить по электронной почте ссылку на документ (см. Отправка письмом)

  2. Создать задание по документу (см. Создание заданий по документу)

Отправка письмом

Чтобы отправить ссылку на карточку "Документ" по электронной почте:

  1. Откройте окно Отправка одним из следующих способов:

    • Нажмите на кнопку Отправить письмом на ленте сохраненной карточки.

    • В меню кнопки Документ в верхнем левом углу карточки Документ выберите пункт Отправка, затем в открывшемся одноименном окне выберите пункт Отправка по электронной почте.

      Открытие настроек отправки по электронной почте
      Рисунок 4. Открытие настроек отправки по электронной почте

  2. Укажите параметры отправки. Подробнее см. в документации модуля Базовые объекты.

  3. Нажмите на кнопку Отправить.

    Будет создано письмо со ссылкой на документ. В соответствии с настройками, к письму могут быть приложены основные или дополнительные файлы, подписи или структурированная часть карточки.