Выбор исполнителя задания

В число исполнителей могут входить Сотрудники, Подразделения, Группы, поисковые слова и роли Справочника сотрудников.

Данные категории будут доступны для выбора в карточке при соблюдении следующих условий:

  • В Справочнике сотрудников присутствуют указанные категории (созданы записи на сотрудников, имеются наполненные группы, подразделения, роли).

  • В Справочнике видов карточек для карточек заданий данного вида указаны доступные исполнители.

Для задания можно указать одного или нескольких исполнителей. В последнем случае задания будут отправлены всем указанным пользователям. После получения заданий будет применен альтернативный способ исполнения заданий: текущим исполнителем станет только тот пользователь, который первым возьмет задание в работу. У остальных исполнителей задание пропадет из списка входящих заданий.

Чтобы выбрать исполнителя задания, выполните следующие действия:

  1. Откройте карточку Задание.

  2. Найдите элемент разметки Исполнители.

    Выбор исполнителя
    Рисунок 1. Выбор исполнителя

  3. Выберите исполнителя одним из доступных способов:

    • Из "Справочника сотрудников".

    • Из заранее сформированного списка.

    • При помощи быстрого поиска сотрудника в основной строке поля.

      В таблице Исполнители будет отображен список всех выбранных исполнителей.

      В случае выбора нескольких исполнителей задание получит тот из них, который первым выполнит операцию взятия задания в работу. В этом случае оставшиеся исполнители не смогут работать с данным заданием. Для отправки заданий нескольким исполнителям следует использовать групповые задания.

  4. При необходимости в поле Ответственный исполнитель назначьте одного из ранее выбранных исполнителей ответственным за выполнение группы заданий.

При отправке задания на исполнение будет автоматически выполнена проверка на активность выбранных исполнителей. Если все исполнители неактивны, пользователю будет выдано соответствующее сообщение.

Выбор исполнителя задания из "Справочника сотрудников"

Чтобы выбрать исполнителя из "Справочника сотрудников":

  1. В элементе разметки Исполнители нажмите на кнопку Треугольник вниз.

    Будет открыто окно для выбора всех доступных сотрудников, групп, подразделений, поисковых слов.

    Выбор записи "Справочника сотрудников"
    Рисунок 2. Выбор записи "Справочника сотрудников"

  2. Нажмите на кнопку Зелёный плюс в окне Редактирование, чтобы открыть контекстное меню выбора раздела Справочника сотрудников.

  3. Нажмите на название нужного раздела справочника, чтобы открыть окно справочника с возможностью детального выбора записи.

  4. Выберите нужную запись.

  5. Закройте окно Редактирование.

    Выбранные элементы справочника будут отображены в поле элемента Исполнители.

Выбор исполнителя задания из сформированного списка

В приложении может быть заранее сформирован список исполнителей, в качестве которых можно указать не только фамилию сотрудника, но и Поисковое слово или Роль из Справочника сотрудников.

Чтобы выбрать исполнителя из сформированного списка:

  1. В элементе разметки Исполнители нажмите на кнопку Звезда, чтобы открыть окно со списком исполнителей.

    Выбор исполнителя из списка
    Рисунок 3. Выбор исполнителя из списка

  2. Выберите нужную запись.

  3. Закройте окно Исполнители.

    Выбранные элементы справочника будут отображены в таблице элемента Исполнители.