Формализованный акт

Карточки вида Формализованный акт и Формализованный акт (820) предназначены для загрузки в Docsvision актов и накладных. Пример карточки приведен на следующем рисунке.

Пример карточки входящего формализованного акта 820
Рисунок 1. Пример карточки входящего формализованного акта 820
Карточка содержит следующие элементы:

  1. Лента карточки — в зависимости от статуса обмена может содержать кнопки:

    • Сохранить.

    • Печать. При нажатии будет вызвана функция экспорта и печати карточки.

    • Подписать документ. При нажатии будет вызвана функция подписания и отправки титула покупателя. При подписании может использоваться МЧД, подробнее см. "Подписание с помощью МЧД".

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    • Отказать в подписании. При нажатии будет вызвана функция отказа в подписании с указанием причины отказа.

    • Запросить аннулирование. При нажатии будет вызвана функция аннулирования формализованного документа.

    • Подтвердить аннулирование. При нажатии будет подтвержден поступивший запрос на аннулирование.

    • Отказать в аннулировании. При нажатии будет вызвана функция отказа от аннулирования по поступившему запросу.

  2. О документе:

    • Состояние документа — текущее состояние карточки Документ.

    • Номер документа.

    • Дата документа.

    • Тип документа — название типа формализованного документа, указанного в полученном электронном документе.

    • Статус УПД — текущее состояние подписания УПД:

      • УПД подписан отправителем — если сформирован и подписан только титул продавца.

      • УПД подписан с обеих сторон — если сформирован и подписан титул продавца и получен ответный подписанный титул покупателя.

        Результат проверки подписи отображается справа от состояния подписания.

    • Функция УПД — формат УПД, заполняется вручную.

  3. Области:

    • О документе. В данном разделе карточки указываются продавец и сумма документа.

    • Данные о подписанте. В данном разделе заполняется титул покупателя и данные получателя.

    • Журнал обмена ЮЗДО, см. пункт Журнал обмена ЮЗДО.

    • Печатная форма, см. пункт Печатная форма формализованного документа.

    • Ссылки — приводятся ссылки на полученные документы, являющиеся для данного документа исправлением или корректировкой, а также ссылка на исправляемый или корректируемый документ, ссылки на другие документы, полученные в одном пакете с данным документом.

    • Файлы — содержит основные и дополнительные файлы карточки и кнопку, а также Журнал подписей.

      • При нажатии на кнопку Журнал подписей будет открыт Журнал подписей с информацией об электронных подписях документа.