Входящий УПД

Карточки вида Входящий УПД и Входящий УПД (820) предназначены для загрузки в Docsvision счетов-фактур, УПД и исправлений к счетам-фактурам и УПД. Пример карточки приведен на следующем рисунке.

Пример входящего УПД
Рисунок 1. Пример входящего УПД
Карточка содержит следующие элементы:

  1. Лента карточки — в зависимости от статуса обмена может содержать кнопки:

    • Сохранить.

    • Печать. При нажатии будет вызвана функция экспорта и печати карточки.

    • Подписать документ. При нажатии будет вызвана функция подписания и отправки титула покупателя. При подписании может использоваться МЧД, подробнее см. "Подписание с помощью МЧД".

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    • Отказать в подписании. При нажатии будет вызвана функция отказа в подписании с указанием причины отказа.

    • Запросить аннулирование. При нажатии будет вызвана функция аннулирования формализованного документа.

    • Подтвердить аннулирование. При нажатии будет подтвержден поступивший запрос на аннулирование.

    • Отказать в аннулировании. При нажатии будет вызвана функция отказа от аннулирования по поступившему запросу.

    • Запросить уточнение. При нажатии будет вызвана функция запроса исправления документа с указанием комментария.

  2. О документе:

    • Состояние документа — текущее состояние карточки Документ.

    • Номер документа.

    • Дата документа.

    • Тип документа — название типа формализованного документа, указанного в полученном электронном документе.

    • Статус УПД — текущее состояние подписания УПД:

      • УПД подписан отправителем — если сформирован и подписан только титул продавца.

      • УПД подписан с обеих сторон — если сформирован и подписан титул продавца и получен ответный подписанный титул покупателя.

        Результат проверки подписи отображается справа от состояния подписания.

    • Функция УПД — формат УПД, заполняется вручную.

  3. Области:

    • О документе. В данном разделе карточки указываются продавец и сумма документа.

    • Данные о подписанте. В данном разделе заполняется титул покупателя и данные получателя.

    • Журнал обмена ЮЗДО, см. пункт Журнал обмена ЮЗДО.

    • Печатная форма, см. пункт Печатная форма формализованного документа.

    • Ссылки — приводятся ссылки на полученные документы, являющиеся для данного документа исправлением или корректировкой, а также ссылка на исправляемый или корректируемый документ, ссылки на другие документы, полученные в одном пакете с данным документом.

    • Файлы — содержит основные и дополнительные файлы карточки и кнопку, а также Журнал подписей.

      • При нажатии на кнопку Журнал подписей будет открыт Журнал подписей с информацией об электронных подписях документа.

Подписание с помощью МЧД

При подписании документа можно использовать МЧД. В зависимости от настроек, выполненных администратором, МЧД может быть желательна, обязательна или не требоваться.

Подписание с использованием доверенности
Рисунок 2. Подписание с использованием доверенности
Подпишите документ стандартным образом:

  1. Нажмите на кнопку Прозрачная печать и в раскрывающемся меню выберите Подписать.

    Меню кнопки подписания
    Рисунок 3. Меню кнопки подписания

  2. В окне Электронная подпись выберите сертификат ЭП и доверенность из раскрывающегося списка.

    Список доступных доверенностей не отображается, если не выбран сертификат.

    Доступные для пользователя доверенности выбираются по специальному алгоритму, см. подробнее руководство по настройке системы.

    Использовать доверенность при подписании
    Рисунок 4. Использовать доверенность при подписании

  3. Выбранную доверенность можно просмотреть, нажав на кнопку Просмотр доверенности.

    Просмотр информации об МЧД
    Рисунок 5. Просмотр информации об МЧД

    Кнопка будет заблокирована, если доверенность не выбрана. При использовании простой подписи кнопка и список доступных МЧД не отображаются.

  4. Если подходящие МЧД не были найдены, будет выдано соответствующее сообщение.