Аннулирование неформализованного документа

Аннулирование документа может быть инициировано любой из сторон ЭДО.

Для аннулирования неформализованного документа по инициативе организации:

  1. Откройте аннулируемый документ.

  2. Нажмите кнопку Запросить аннулирование на ленте карточки. Будет предложено указать причину аннулирования документа.

    Указание причины аннулирования документа
    Рисунок 1. Указание причины аннулирования документа

  3. Укажите причину аннулирования и нажмите кнопку ОК. Будет предложено выбрать сертификат для подписания сообщения об аннулировании. При подписании может использоваться МЧД, подробнее см. "Подписание с помощью МЧД".

  4. Выберите квалифицированный сертификат и нажмите ОК для отправки запроса на аннулирование.

    Запрос аннулирования будет отправлен контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлен запрос на аннулирование.

    Исходящий документ, который не был подписан контрагентом, будет аннулирован в одностороннем порядке. В других случаях контрагент должен подтвердить аннулирование.

    Статус документа, аннулирование которого подтверждено, сменится на Аннулирован. Если в аннулировании было отказано (причина отказа будет указана в Журнале обмена ЮЗДО), статус обмена сменится на:

    1. Получена подпись от контрагента или Получен от контрагента (если для данного документа не требовалось подписание) — для исходящего документа.

    2. Получен от контрагента — для входящего документа.

Подписание с помощью МЧД

При подписании документа можно использовать МЧД. В зависимости от настроек, выполненных администратором, МЧД может быть желательна, обязательна или не требоваться.

Подписание с использованием доверенности
Рисунок 2. Подписание с использованием доверенности
Подпишите документ стандартным образом:

  1. Нажмите на кнопку Прозрачная печать и в раскрывающемся меню выберите Подписать.

    Меню кнопки подписания
    Рисунок 3. Меню кнопки подписания

  2. В окне Электронная подпись выберите сертификат ЭП и доверенность из раскрывающегося списка.

    Список доступных доверенностей не отображается, если не выбран сертификат.

    Доступные для пользователя доверенности выбираются по специальному алгоритму, см. подробнее руководство по настройке системы.

    Использовать доверенность при подписании
    Рисунок 4. Использовать доверенность при подписании

  3. Выбранную доверенность можно просмотреть, нажав на кнопку Просмотр доверенности.

    Просмотр информации об МЧД
    Рисунок 5. Просмотр информации об МЧД

    Кнопка будет заблокирована, если доверенность не выбрана. При использовании простой подписи кнопка и список доступных МЧД не отображаются.

  4. Если подходящие МЧД не были найдены, будет выдано соответствующее сообщение.