Групповая отправка документов с подписанием

Данная групповая операция предназначена для отправки нескольких неформализованных документов с предварительным подписанием квалифицированной подписью.

  1. Выберите в папке карточки для отправки контрагентам.

    В выбранных карточках должны быть указаны получатели.

  2. Выберите способ отправки документов:

    1. С выбором отправляемых файлов.

      1. Нажмите кнопку Подписать и отправить с выбором на ленте Windows-клиента. Будет открыто окно отправки документов с выбором файлов.

        Окно отправки документов с выбором файлов
        Рисунок 1. Окно отправки документов с выбором файлов

      2. В поле Подразделение организации выберите организацию или подразделение, от имени которых отправляются документы.

      3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будут отправлены документы.

      4. В левой таблице выберите документ, для которого нужно изменить список отправляемых файлов.

      5. В правой таблице выберите отправляемые контрагентам файлы, установив или сняв флажки в списке файлов для каждого получателя (контрагента).

    2. Без выбора отправляемых файлов.

      1. Нажмите кнопку Подписать и отправить на ленте Windows-клиента. Будет открыто окно отправки документов.

        Окно отправки документа
        Рисунок 2. Окно отправки документа

      2. В поле Подразделение организации выберите организацию (или подразделение), от имени которой отправляются документы.

      3. В поле Ящик ЮЗДО выберите ящик электронного обмена организации, через который будут отправлены документы.

  3. Нажмите кнопку ОК в окне отправки. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания отправляемых файлов.

    Выбор сертификата электронной подписи
    Рисунок 3. Выбор сертификата электронной подписи

  4. Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. После подписания и формирования документов для отправки оператору ЭДО будет показано сообщение Сообщения отправки документов успешно созданы для всех получателей.

    Документы будут отправлены контрагентам на подпись в течении некоторого времени. Состояние отправки документов можно отслеживать с помощью Журнала обмена ЮЗДО.

    При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

    Подписание с использованием МЧД
    Рисунок 4. Подписание с использованием МЧД

    Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

    Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

    • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

    • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

      Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.