Групповое подписание полученного неформализованного документа

Данная групповая операция предназначена для подписания или отказа в подписании нескольких неформализованных документов, если необходимость подписания определена отправившими документы контрагентами.

  1. Выберите в папке карточки входящих неформализованных документов, для которых нужно принять решение по подписанию.

  2. Нажмите кнопку на ленте Windows-клиента для принятия решения по документу:

    • Подписать документы — для подписания выбранных документов. При этом нужно будет выбрать сертификат квалифицированной подписи, которым будут подписаны файлы документов.

      Выбор сертификата электронной подписи
      Рисунок 1. Выбор сертификата электронной подписи

      При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

      Подписание с использованием МЧД
      Рисунок 2. Подписание с использованием МЧД

      Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

      Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

      Аналогичное уточнение действительно и для операции Отказать в подписании.

    • Отказать в подписании — для отказа от подписания полученных документов. При этом нужно будет указать причину отказа.

      Указание причины отказа в подписании документов
      Рисунок 3. Указание причины отказа в подписании документов

В течении некоторого времени контрагентам будут отправлены ответные подписи или отказы в подписании. Статусы документов сменятся на Отправлена ответная подпись контрагенту или Отправлен отказ от подписи контрагенту соответственно.

Если в списке выбранных документов, есть документы не требующие ответную подпись, будет показано сообщение "Часть отказов от подписи по выбранным документам отправить не удалось". Список документов, по которым не были отправлены ответные подписи, приведён в разделе Дополнительная информация информационного сообщения.