Формализованный акт

Карточки вида Формализованный акт и Формализованный акт (820) предназначены для загрузки в Docsvision актов и накладных. Пример карточки приведен на следующем рисунке.

Пример входящего формализованного акта
Рисунок 1. Пример входящего формализованного акта
Карточка содержит следующие элементы:

  1. Лента карточки — в зависимости от статуса обмена может содержать кнопки:

    1. Сохранить.

    2. Печать. При нажатии будет вызвана функция экспорта и печати карточки.

    3. Подписать документ. При нажатии будет вызвана функция подписания и отправки титула покупателя.

      При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

      Подписание с использованием МЧД
      Рисунок 2. Подписание с использованием МЧД

      Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

      Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    4. Отказать в подписании. При нажатии будет вызвана функция отказа в подписании с указанием причины отказа.

    5. Запросить аннулирование. При нажатии будет вызвана функция аннулирования формализованного документа.

    6. Подтвердить аннулирование. При нажатии будет подтвержден поступивший запрос на аннулирование.

    7. Отказать в аннулировании. При нажатии будет вызвана функция отказа от аннулирования по поступившему запросу.

    8. Журнал подписей. При нажатии будет открыт "Журнал подписей" с информацией об электронных подписях документа.

  2. Раздел с информацией об УПД:

    1. Номер документа.

    2. Дата документа.

    3. Тип документа — название типа формализованного документа, указанного в полученном электронном документе.

    4. Статус УПД — текущее состояние подписания УПД:

      1. УПД подписан отправителем — если сформирован и подписан только титул продавца.

      2. УПД подписан с обеих сторон — если сформирован и подписан титул продавца и получен ответный подписанный титул покупателя.

        Результат проверки подписи отображается справа от состояния подписания.

    5. Функция УПД — формат УПД. Для Формализованного акта принимает значение: ДОП.

  3. Вкладки:

    1. Основная информация. В данном разделе карточки указываются продавец и сумма документа.

    2. Подписание. В данном разделе заполняется титул покупателя и данные получателя.

    3. Журнал обмена ЮЗДО, см. пункт Журнал обмена ЮЗДО.

    4. Печатная форма, см. пункт Печатная форма формализованного документа.

    5. Ссылки — приводятся ссылки на полученные документы, являющиеся для данного документа исправлением или корректировкой, а также ссылка на исправляемый или корректируемый документ, ссылки на другие документы, полученные в одном пакете с данным документом.