Подтверждение получения извещения

Оператор ЭДО формирует извещение, когда передаёт организации электронный документ или получает электронный документ от организации. При загрузке данного извещения в систему Docsvision статус обмена (на вкладке Журнал обмена ЮЗДО) изменится на Требуется подтверждение получения. Пользователь должен отправить подтверждение получения данного извещения.

Статус обмена электронными документами
Рисунок 1. Статус обмена электронными документами

В зависимости от этапа жизненного цикла документа определенные операции на ленте карточки станут доступны только после отправки подтверждения получения извещения.

Чтобы подтвердить получение извещения:

  1. Откройте карточку формализованного документа, по которому нужно отправить подтверждение.

  2. Перейдите на вкладку Журнал обмена ЮЗДО.

  3. Нажмите кнопку Отправить извещение.

    Кнопка "Отправить извещение" на вкладке "Журнал обмена ЮЗДО"
    Рисунок 2. Кнопка "Отправить извещение" на вкладке "Журнал обмена ЮЗДО"

    Будет открыто окно выбора сертификата для подписания извещения.

  4. Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК.

    При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

    Подписание с использованием МЧД
    Рисунок 3. Подписание с использованием МЧД

    Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

    Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

    • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

    • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

      Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    Подтверждение будет отправлено контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). В Журнале обмена ЮЗДО появится запись о создании и (позже) отправке подтверждения получения извещения.