Корректировка УПД (создание УКД)

Корректировка цены или количества товара в отправленной УПД выполняется с помощью карточки вида Исходящий УКД. Для создания корректировочного документа в Docsvision нужен файл отправляемого универсального корректировочного документа в формате XML.

  1. Создайте новую карточку вида Документ/УПД/Исходящий УПД/Исходящий УКД.

    Карточка Исходящий УКД
    Рисунок 1. Карточка Исходящий УКД

  2. Добавьте в карточку файл отправляемого универсального корректировочного документа в формате XML:

    • Перетащите файл с файловой системы в область Добавьте файл…​.

    • Вызовите команду Добавить файл с файловой системы  Основной из контекстного меню области Добавьте файл…​, и выберите файл из файловой системы.

  3. Нажмите кнопку Заполнить данные из файла на ленте карточки.

    Поля Номер документа, Дата документа, Номер корректировки, Дата корректировки, Стоимость с НДС и Сумма НДС будут заполнены автоматически. Если указанный в файле контрагент зарегистрирован в Справочнике контрагентов (должен совпадать КПП/ИНН), поле Организация контрагента также будет заполнено.

  4. Выберите сотрудника контрагента в поле Контрагент. Убедитесь, что в поле Организация контрагента указан корректный получатель данного электронного документа.

  5. Заполните титул продавца в разделе Данные о подписанте.

  6. Нажмите кнопку Подписать и отправить на ленте карточки. Будет открыто окно Подписание и отправка.

    Подписание и отправка
    Рисунок 2. Подписание и отправка

    • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

    • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

      Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

  7. При необходимости выберите другие подразделение/организацию и ящик ЮЗДО, через который будет отправлен электронный документ. Нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно выбора сертификата для подписания документа.

  8. Выберите сертификат квалифицированной подписи и нажмите кнопку ОК. Будет показано сообщение Отправка успешно выполнена. Состояние документа изменится на Подписан и отправлен.

После получения документа оператором обмена нужно будет подтвердить получение извещения о приёме документа. См. подрбнее в пункте Подтверждение получения извещения.