Входящий УПД

Карточки вида Входящий УПД и Входящий УПД (820) предназначены для загрузки в Docsvision счетов-фактур, УПД и исправлений к счетам-фактурам и УПД. Пример карточки приведен на следующем рисунке.

Пример входящего УПД
Рисунок 1. Пример входящего УПД
Карточка содержит следующие элементы:

  1. Лента карточки — может содержать кнопки (в зависимости от статуса обмена):

    • Сохранить.

    • Печать. При нажатии будет открыто окно экспорта и печати, из которого можно выполнить печать печатной формы формализованного документа.

    • Подписать документ. При нажатии будет вызвана функция подписания и отправки титула покупателя.

      При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

      Подписание с использованием МЧД
      Рисунок 2. Подписание с использованием МЧД

      Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

      Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    • Отказать в подписании. При нажатии будет вызвана функция отказа в подписании с указанием причины отказа.

    • Запросить аннулирование. При нажатии будет вызвана функция аннулирования формализованного документа.

    • Подтвердить аннулирование. При нажатии будет подтвержден поступивший запрос на аннулирование.

    • Отказать в аннулировании. При нажатии будет вызвана функция отказа от аннулирования по поступившему запросу.

    • Запросить уточнение. При нажатии будет вызвана функция запроса исправления документа с указанием комментария.

    • Журнал подписей. При нажатии будет открыт "Журнал подписей" с информацией об электронных подписях документа.

  2. Раздел с информацией об УПД:

    • Номер документа.

    • Дата документа.

    • Тип документа — название типа формализованного документа, указанного в полученном электронном документе.

    • Статус УПД — текущее состояние подписания УПД:

      • УПД подписан отправителем — если сформирован и подписан только титул продавца.

      • УПД подписан с обеих сторон — если сформирован и подписан титул продавца и получен ответный подписанный титул покупателя.

        Результат проверки подписи отображается справа от состояния подписания.

    • Функция УПД — формат УПД, может принимать значения: СЧФ, ДОП и СЧФДОП.

  3. Вкладки:

    • Основная информация. В данном разделе карточки указываются продавец и сумма документа.

    • Подписание. В данном разделе заполняется титул покупателя и данные получателя.

    • Журнал обмена ЮЗДО, см. пункт Журнал обмена ЮЗДО.

    • Печатная форма, см. пункт Печатная форма формализованного документа.

    • Ссылки — приводятся ссылки на полученные документы, являющиеся для данного документа исправлением или корректировкой, а также ссылка на исправляемый или корректируемый документ, ссылки на другие документы, полученные в одном пакете с данным документом.