Исходящий УПД

Карточки вида Исходящий УПД и Исходящий УПД (820) предназначены для передачи контрагентам счетов-фактур, накладных, актов и УПД. Пример карточки приведен на следующем рисунке.

Пример исходящего УПД
Рисунок 1. Пример исходящего УПД
Карточка содержит следующие элементы:

  1. Лента карточки — может содержать кнопки (в зависимости от статуса обмена):

    • Сохранить.

    • Подписать и отправить. При нажатии будет вызвана функция подписания документа с отправкой контрагенту. Кнопка доступна, если документ не был отправлен.

      При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

      Подписание с использованием МЧД
      Рисунок 2. Подписание с использованием МЧД

      Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

      Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    • Заполнить данные из файла. При нажатии поля карточки с информацией о документе будут заполнены данными из приложенного файла XML. Кнопка доступна, если документ не был отправлен.

    • Печать. При нажатии будет открыто окно экспорта и печати, из которого можно выполнить печать формализованного документа.

    • Запросить аннулирование. При нажатии будет вызвана функция аннулирования формализованного документа.

    • Подтвердить аннулирование. При нажатии будет подтвержден поступивший запрос на аннулирование.

  2. Список основных файлов — предназначен для добавления XML-файла счета-фактуры, акта, накладной или УПД.

    • Кнопка Журнал подписей. При нажатии будет открыт "Журнал подписей" с информацией об электронных подписях документа.

  3. О документе:

    • Состояние документа — текущее состояние карточки Документ.

    • Статус УПД — текущее состояние подписания УПД:

      • УПД подписан отправителем — если сформирован и подписан только титул продавца.

      • УПД подписан с обеих сторон — если сформирован и подписан титул продавца и получен ответный подписанный титул покупателя.

        Результат проверки подписи отображается справа от состояния подписания.

    • Функция УПД — формат УПД, может принимать значения: СЧФ, ДОП и СЧФДОП.

  4. Вкладки:

    • Основная информация. В данном разделе карточки указываются данные покупателя, а также заполняется титул продавца.

    • Печатная форма, см. пункт Печатная форма формализованного документа.

    • Журнал обмена ЮЗДО, см. пункт Журнал обмена ЮЗДО.

    • Ссылки — приводятся ссылки на полученные документы, являющиеся для данного документа исправлением или корректировкой, а также ссылка на исправляемый или корректируемый документ, ссылки на другие документы, полученные в одном пакете с данным документом.