Подписание полученного неформализованного документа

Входящий неформализованный документ должен быть подписан, если данное требование установлено контрагентом. Организация может подписать документ или отказать в подписании.

Чтобы подписать входящий неформализованный документ:

  1. Откройте документ со статусом Получен на подпись от контрагента.

  2. Нажмите кнопку на ленте карточки для принятия решения по документу:

    • Подписание документа — для подписания документа. При этом нужно будет выбрать сертификат квалифицированной подписи, которым будут подписаны файлы документа.

      Выбор сертификата электронной подписи
      Рисунок 1. Выбор сертификата электронной подписи

      При подписании может быть использована МЧД. В таком случае в дополнение к информации о подписи, оператору ЮЗДО (Диадок) передаётся регистрационный номер МЧД и ИНН доверителя.

      Подписание с использованием МЧД
      Рисунок 2. Подписание с использованием МЧД

      Стандартный диалог подписания с областью Использовать доверенность отображает МЧД со Статусом передачи в реестр, отличающимся от Зарегистрирована. Такие доверенности недоступны для выбора в диалоге подписания, при наведении на них отображается сообщение: Доверенность не была зарегистрирована через Docsvision.

      Если при отправке исходящего пакета документов МЧД не требуется для подписания главного документа в пакете, весь пакет будет подписан и отправлен без МЧД. Вне зависимости от необходимости МЧД для подписания связанных документов.

      • Чтобы чтение реквизитов проходило корректно, поле Организация подписанта всегда должно быть заполнено. У выбранной организации в справочнике сотрудников или контрагентов должен быть задан ИНН. Для организаций, ИП или физических лиц следует создавать отдельную запись в справочнике с указанием ИНН.

      • Если в системе зарегистрированы одна организация и один ящик, панель выбора подразделения и ящика организации не открывается. При этом, если не было диалога подписи, то показывается диалог подтверждения с текстом Отправить документ контрагенту?.

        Если в справочнике настроек операторов ЮЗДО зарегистрировано несколько организаций, поле Подразделение по умолчанию будет заполнено организацией текущего сотрудника.

    • Отказ в подписании документа — для отказа от подписания полученного документа. При этом нужно будет указать причину отказа.

      Указание причины отказа от подписания документа
      Рисунок 3. Указание причины отказа от подписания документа

Ответная подпись (или отказ) будет отправлена контрагенту после обработки процессами модуля (БП Отправка сообщений ЮЗДО). После этого статус документа сменится на Отправлена ответная подпись контрагенту или Отправлен отказ от подписи контрагенту соответственно.